Chuyên viên Đấu thầu (Thiết bị y tế)

1. Công tác đấu thầu & hồ sơ chào giá

• Thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin mời thầu, hồ sơ mời thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc từ các đơn vị đối tác.
• Phân tích các yêu cầu pháp lý, năng lực trong hồ sơ mời thầu để xác định khả năng tham dự.
• Chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ chào hàng cạnh tranh, hồ sơ dự thầu (pháp lý – năng lực).
• Chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh, in ấn, niêm phong và thực hiện việc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua hệ thống e-Bidding.
• Theo dõi quá trình mở thầu, làm rõ hồ sơ (nếu có), xử lý các yêu cầu làm rõ từ bên mời thầu, cập nhật kết quả thầu, đối chiếu hồ sơ dự thầu.

2. Phối hợp nội bộ và với nhà cung cấp

• Làm việc với Nhà cung cấp đăng ký dự án, thư ủy quyền, catalog, tài liệu kỹ thuật, cấu hình sản phẩm.
• Cập nhật cơ sở dữ liệu sản phẩm, báo giá, hồ sơ năng lực.
• Phối hợp với các phòng ban để cải tiến quy trình làm thầu và quản lý hồ sơ.

3. Theo dõi kết quả thầu

• Tổ chức và giám sát việc nộp hồ sơ dự thầu.
• Theo dõi, tổng hợp kết quả đấu thầu và đề xuất các phương án cải thiện.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm chuyên trách trong lĩnh vực Đấu thầu (Ưu tiên ngành Y tế, Xây lắp, M&E).

Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Luật kinh tế, Thương Mại, Kinh Tế, Kỹ thuật

Kiến thức: Am hiểu tường tận Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn thi hành mới nhất.

Kỹ năng:

Thành thạo thao tác kỹ thuật trên hệ thống đấu thầu qua mạng.

Kỹ năng soạn thảo văn bản logic, sắc bén.

Đọc hiểu tốt các tài liệu, chứng chỉ, tài liệu bằng Tiếng Anh.

Phẩm chất: Cẩn trọng, bảo mật thông tin, có khả năng quản lý thời gian để đảm bảo tiến độ dự án.

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực;
• Thưởng hiệu quả theo tỷ lệ đạt được các mục tiêu trong công việc và kết quả kinh doanh của Công ty hàng năm.
• Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên …
• Tham gia bảo hiểm tai nạn 24h, bảo hiểm sức khỏe và đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN. Nhân viên làm việc trên 1 năm được mua bảo hiểm y tế cao cấp.
• Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng, du lịch hàng năm…Chính sách phúc lợi dành cho con: Tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, đạt thành tích cao trong học tập,...
• Cơ hội huấn luyện, đào tạo: Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu, các chương trình đào tạo và làm việc với chuyên gia nước ngoài.
• Môi trường làm việc hiện đại, năng động, thân thiện, cởi mở, cơ hội thăng tiến cao.
• Tiện ích văn phòng công ty: Trà và cà phê miễn phí tại Pantry công ty.
• Các hoạt động TeamBuilding hàng năm, các sự kiện nội bộ hàng tháng/Quý.
• Câu lạc bộ thể thao: Chạy bộ, bóng đá.