Chuyên viên Đấu thầu

      Lập và quản lý kế hoạch đấu thầu

• Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho toàn bộ dự án (tư vấn, thi công, mua sắm…)
• Xác định hình thức lựa chọn nhà thầu (đấu thầu rộng rãi, chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh…)
• Trình phê duyệt kế hoạch theo quy định

      Chuẩn bị hồ sơ mời thầu (HSMT)

• Soạn thảo HSMT/Hồ sơ yêu cầu (HSYC) cho các gói thầu
• Phối hợp với:
  • Kỹ thuật (yêu cầu kỹ thuật, bản vẽ)
  • QS/Cost (BOQ, khối lượng, ngân sách)
  • Pháp chế (điều kiện hợp đồng)
• Xây dựng tiêu chí đánh giá kỹ thuật và tài chính

     Tổ chức đấu thầu

• Phát hành HSMT, quản lý danh sách nhà thầu tham dự
• Tổ chức họp tiền đấu thầu (nếu có)
• Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu
• Tổ chức mở thầu theo quy định

      Đánh giá hồ sơ dự thầu

• Đánh giá năng lực, kinh nghiệm nhà thầu
• Đánh giá hồ sơ kỹ thuật (biện pháp thi công, tiến độ…)
• Đánh giá tài chính, so sánh giá dự thầu
• Lập báo cáo đánh giá HSDT và đề xuất lựa chọn nhà thầu

     Thương thảo và ký kết hợp đồng

• Tham gia đàm phán với nhà thầu trúng thầu
• Rà soát điều khoản hợp đồng (giá, tiến độ, thanh toán, phát sinh…)
• Phối hợp hoàn thiện và trình ký hợp đồng

     Quản lý dữ liệu & nhà thầu

• Xây dựng và cập nhật database nhà thầu, nhà cung cấp
• Theo dõi, đánh giá năng lực nhà thầu sau mỗi dự án
• Cập nhật dữ liệu giá, suất đầu tư, đơn giá thị trường

     Kiểm soát & tuân thủ

• Đảm bảo toàn bộ quy trình đấu thầu tuân thủ:
  • Luật Đấu thầu
  • Quy định nội bộ công ty
• Kiểm soát rủi ro pháp lý trong hồ sơ mời thầu và hợp đồng

      Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên:
  • Kinh tế xây dựng / Xây dựng / Quản lý dự án / QS

       Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm đấu thầu phía Chủ đầu tư / Ban QLDA / Tư vấn đấu thầu

      Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu Luật Đấu thầu và các nghị định liên quan
• Nắm vững quy trình lựa chọn nhà thầu của chủ đầu tư
• Hiểu biết về:
  • BOQ, dự toán, đơn giá
  • Hợp đồng xây dựng (FIDIC là lợi thế)

       Kỹ năng

• Thành thạo Excel (bắt buộc), Word
• Kỹ năng phân tích, đánh giá hồ sơ
• Kỹ năng đàm phán và làm việc với nhà thầu
• Cẩn thận, trung thực, chịu áp lực tiến độ