Chuyên Viên Đầu Tư (Quản lý dự án)

Công việc theo chuyên môn:

• Phụ trách theo mảng chuyên môn đối với tất cả dự án/ công việc của Phòng
• Lập, kiểm tra bản vẽ thiết kế, tư vấn, góp ý theo lĩnh vực chuyên môn
• Để xuất ý tưởng, tham gia các hoạt động nghiên cứu theo định hướng phát triển của Công ty

Công việc quản lý dự án (ưu tiên nếu có kinh nghiệm nhưng không yêu cầu bắt buộc):

• Điều phối viên dự án. Hỗ trợ quản lý hoặc trực tiếp thực hiện trong tất cả giai đoạn dự án
• Soạn thảo, quản lý, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu dự án 
• Rà soát, kiểm tra khái toán, dự toán công trình
• Tổ chức quá trình lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp cho dự án hoặc các công việc khác
• Theo dõi/ kiểm tra quá trình thực hiện các hợp đồng tư vấn, mua sắm, thi công,…
• Giám sát dự án
• Tham gia quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án: giấy phép xây dựng, thủ tục môi trường, PCCC,…..
• Thực hiện các công việc khác liên quan dự án đầu tư xây dựng công trình.

Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo trực tiếp phục vụ công việc của phòng

YÊU CẦU CHUNG:

• Giới tính: Nam/Nữ 
• Tuổi: Không giới hạn
• Ngoại hình: Tương đối
• Trình độ học vấn: Đại học
• Kinh nghiệm làm việc: Trên 1 năm

CHUYÊN MÔN: Kỹ sư chuyên ngành Công nghệ Hóa dầu hoặc Phòng cháy chữa cháy (ưu tiên cho công trình dầu khí trên bờ)

YÊU CẦU VỀ KỸ NĂNG:

Trình độ ngoại ngữ: 

• Tiếng Anh
• Và/hoặc tiếng Trung 

Tin học:

• Word, Excel, Powerpoint, Autocad
• Phần mềm chuyên dụng theo chuyên ngành (ưu tiên nếu có)
• Các ứng dụng AI.
• Chứng chỉ hành nghề theo chuyên môn (ưu tiên nếu có)

Lập kế hoạch và kiểm soát công việc:

• Tự quản lý được khối lượng công việc.
• Kiểm soát được tiến độ công việc.
• Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc.
• Chủ động báo cáo theo tiến trình công việc, khó khăn, vướng mắc.

Chủ động trong công việc:

• Tự chủ các bước tiến hành công việc
• Chủ động đấu nối với các kênh thông tin nội bộ để có chủ kiến và đề xuất cách thực hiện cho Lãnh đạo.
• Chủ động làm việc với các bên liên quan sau khi được Lãnh đạo thống nhất cách thực hiện.

Khả năng tự học:

• Có khả năng nắm bắt vấn đề, xác định được thông tin cần tìm và tự học hỏi để nâng cao trình độ.
• Có khả năng tự tìm hiểu các quy định pháp lý liên quan công việc.
• Có khả năng phân tích, phản biện.

Khả năng giải quyết công việc:

• Đảm bảo tính chính xác (cẩn thận)
• Đảm bảo khả năng thực hiện công việc đúng tiến độ và xử lý nhanh đối với công việc cần xử lý gấp (nhanh chóng)
• Linh hoạt với các cách xử lý công việc để có kết quá tối ưu, kịp thời (linh hoạt)
• Nhận biết các điểm bất hợp lý trong công việc (tư duy)
• Có đánh giá và đề xuất cải tiến nhỏ để phù hợp hơn hoặc tăng hiệu quả công việc (sáng tạo)

Khả năng phán quyết: Công việc không cần phán quyết nhưng phải trình bày được các ý kiến cá nhân và cơ sở đưa ra ý kiến một cách ngắn gọn, logic để lãnh đạo tham khảo (Trình bày)

Tính cách và khả năng làm việc nhóm:

• Quảng giao, vui vẻ, luôn mang năng lượng tích cực.
• Nghiêm túc, có trách nhiệm với công việc được giao
• Lắng nghe, cầu thị, đưa ra ý kiến có cơ sở thuyết phục đối với cấp trên, đồng nghiệp.
• Có khả năng giao thiệp với bên ngoài trong và ngoài giờ làm (khi cần).

Năng lực lãnh đạo: Tự chủ được các buổi họp dự án do mình làm Điều phối viên

GIAO TIẾP: Cần giao tiếp với nhiều bộ phận, đơn vị  trong Công ty, công ty đối tác, các cơ quan quản lý nhà nước địa phương, nơi có công trình của Công ty.