Chuyên viên điều phối dự án

1. Lập và kiểm soát tiến độ các dự án đầu tư – phát triển

• Căn cứ tiến độ tổng được phê duyệt, lập kế hoạch và tiến độ chi tiết cho từng hạng mục của từng dự án

• Theo dõi, kiểm soát tiến độ triển khai theo kế hoạch đã được Giám đốc Khối phê duyệt

• Tổng hợp, báo cáo các hạng mục chậm tiến độ hoặc có nguy cơ chậm tiến độ; đề xuất biện pháp xử lý

2. Theo dõi và đôn đốc thực hiện theo biên bản họp và tiến độ tổng

• Theo dõi việc triển khai công việc theo nội dung biên bản họp, kế hoạch và tiến độ tổng được duyệt

• Đôn đốc các cá nhân/bộ phận phụ trách thực hiện đúng tiến độ

• Phối hợp hỗ trợ tháo gỡ khó khăn, vướng mắc; đề xuất giải pháp xử lý trong phạm vi được giao

• Báo cáo kịp thời các nội dung ảnh hưởng đến tiến độ dự án

3. Theo dõi hồ sơ, bản vẽ thuộc Khối Đầu tư – Phát triển dự án

• Theo dõi tình trạng phát hành, phê duyệt hồ sơ, bản vẽ đến các bộ phận liên quan

• Kiểm soát sự phù hợp của hồ sơ, bản vẽ đối với kế hoạch và tiến độ dự án

• Phát hiện, xử lý hoặc báo cáo các vướng mắc về hồ sơ ảnh hưởng đến tiến độ triển khai

4. Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan

• Phối hợp, trao đổi thông tin giữa các phòng ban nhằm đảm bảo luồng công việc và kế hoạch dự án thông suốt

• Điều phối và cập nhật thông tin kịp thời, hạn chế các điểm nghẽn gây ảnh hưởng tiến độ

• Hỗ trợ nâng cao hiệu quả phối hợp liên phòng ban trong quá trình triển khai dự án

5. Quản lý lưu chuyển hồ sơ và lưu trữ dữ liệu

• Thực hiện lưu chuyển hồ sơ theo đúng quy trình

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu dự án đầy đủ, khoa học

6. Lập kế hoạch công việc của Khối

• Lập và theo dõi kế hoạch công việc Tháng/Quý/Năm cho Khối Đầu tư – Phát triển dự án

• Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch theo định kỳ hoặc theo yêu cầu

7. Các công việc khác theo yêu cầu của TBP

• Tốt nghiệp ĐH các ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án hoặc liên quan

• Có từ 3 năm kinh nghiệm điều phối/ theo dõi tiến độ dự án

• Hiểu quy trình đầu tư – phát triển dự án, quản lý hồ sơ và tiến độ

• Thành thạo Excel, kỹ năng tổng hợp – báo cáo – phối hợp tốt

• Chủ động, cẩn thận, chịu được áp lực tiến độ