Chuyên viên Điều phối Hành chính & Phiên dịch Trung – Việt (vận hành tại Thượng Hải - TQ)

Mô tả Công việc

Weldcom cần tuyển 1 Chuyên viên Điều phối Hành chính & Phiên dịch Trung – Việt (vận hành tại Thượng Hải - TQ) - Đào tạo tại Việt Nam - Triển khai công việc tại Thượng Hải, Trung Quốc.

1. Mục tiêu công việc

Là đầu mối điều phối, hỗ trợ hành chính, ngôn ngữ và nghiệp vụ giữa Weldcom Việt Nam – Văn phòng ddiaaij diện tại Trung Quốc – Các nhà cung cấp, đối tác Trung Quốc, bảo đảm thông tin, thủ tục, phối hợp công tác xuyên biên giới thông suốt – chuyên nghiệp – hiệu quả.

️ 2. Nhiệm vụ chính

A. Điều phối hành chính & tiếp đoàn
• Tổ chức, điều phối các đoàn công tác Việt Nam sang Trung Quốc (lịch trình, visa, khách sạn, phương tiện, nhà máy tham quan, đối tác làm việc).
• Tiếp đón và hỗ trợ các đoàn chuyên gia, đối tác, nhà cung cấp Trung Quốc sang làm việc tại Việt Nam (lịch trình, dịch, hậu cần, ký kết, biên dịch tài liệu).
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ (Hành chính, Kinh doanh, Cung ứng, R&D, PMO…) chuẩn bị điều kiện đầy đủ cho công tác đối ngoại và tiếp đoàn.

B. Phiên dịch & hỗ trợ ngôn ngữ
• Phiên dịch trực tiếp trong các buổi họp, khảo sát, đàm phán, buy-off, nghiệm thu.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, báo giá, hồ sơ mua hàng, thư trao đổi Trung – Việt.
• Kiểm tra ngôn ngữ kỹ thuật và hành chính trong các văn bản song ngữ.

C. Điều phối cung ứng & nhà cung cấp Trung Quốc
• Hỗ trợ đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp Trung Quốc, thu thập hồ sơ năng lực, khảo sát năng lực nhà máy.
• Tổ chức và tham gia buy-off, kiểm tra hàng hóa, nghiệm thu tại chỗ (factory inspection).
• Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp xử lý phát sinh với nhà cung cấp.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ tình hình hợp tác với các nhà cung cấp Trung Quốc.

D. Cầu nối giữa Văn phòng đại diện tại Trung Quốc & Weldcom Việt Nam
• Là đầu mối hành chính & giao tiếp chính thức giữa hai văn phòng, cập nhật thông tin, báo cáo, lịch công tác.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ từ VP đại diện gửi Ban TGĐ Weldcom.
• Hỗ trợ kết nối các đầu mối kỹ thuật, mua hàng, logistics giữa hai bên.

Yêu Cầu Công Việc

 • Tiếng Trung tốt (HSK 5 trở lên), giao tiếp và viết chuyên nghiệp.
 • Hiểu biết về quy trình mua hàng, logistics, dự án, hành chính quốc tế.
 • Kỹ năng tổ chức, điều phối, giao tiếp tốt; tác phong chuyên nghiệp.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

- Thu nhập hấp dẫn

- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.

- Bảo hiểm xã hội đóng trên 100% lương.

- Các chế độ phép năm, lễ tết… theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động

- Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét.

- Các chế độ phúc lợi đầy đủ

- Làm việc 5,5 ngày / tuần, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật.