Chuyên viên Điều phối Kế hoạch Cung ứng

A. Hỗ trợ điều phối (35%):

• Hỗ trợ Phó Giám đốc Chuỗi cung ứng trong các công việc hành chính, chuẩn bị tài liệu họp và theo dõi tiến độ công việc.
• Là đầu mối liên hệ giữa Phó Giám đốc Chuỗi cung ứng và các phòng ban trong khối (Mua hàng, Kế hoạch, Kho vận, Xuất nhập khẩu).
• Theo dõi và nhắc nhở các phòng ban thực hiện các công việc theo kế hoạch.
• Ghi nhận, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện các biên bản họp, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
• Tham gia các dự án cải tiến, hỗ trợ thu thập thông tin, lên kế hoạch triển khai hoặc theo dõi tiến độ.

B. Tổng hợp báo cáo & phân tích dữ liệu (65%):

• Tổng hợp số liệu và báo cáo định kỳ cho toàn khối Supply Chain (tuần, tháng, quý).
• Phân tích hiệu suất cung ứng, năng lực đáp ứng, tồn kho, leadtime và các chỉ số vận hành khác.
• Chuẩn bị dashboard báo cáo trên các công cụ như Excel, Power BI hoặc hệ thống nội bộ.
• Hỗ trợ đánh giá xu hướng tiêu thụ, kế hoạch sản xuất – mua hàng – tồn kho để đưa ra đề xuất điều chỉnh phù hợp.
• Làm đầu mối chuẩn hóa biểu mẫu, hệ thống hóa quy trình báo cáo trong khối Supply Chain.
• Thực hiện công việc phát sinh theo yêu cầu từ quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Thống kê, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Hệ thống thông tin, …
• Tiếng anh tốt 4 kỹ năng (bắt buộc).
• Thành thạo Excel, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Power BI hoặc các phần mềm phân tích và trực quan hóa dữ liệu.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực Supply Chain/Logistics.
• Có kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp nội bộ tốt và tư duy tổng hợp.
• Kỹ năng làm việc đa nhiệm, chịu được áp lực cao và làm việc độc lập tốt.