Chuyên viên dự án

Mô tả Công việc

Giới thiệu Viện Đại học Sydney Việt Nam (SVI)/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.

SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.

Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.

Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Mô tả vị trí/Job Description:

Trong vai trò chuyên viên dự án, cá nhân chịu trách nhiệm hỗ trợ việc thiết lập, triển khai, và giám sát việc triển khai dự án nghiên cứu, đảm bảo rằng nghiên cứu được thực hiện tuân thủ theo các tiêu chuẩn và quy định trong nước và quốc tế.

As Project Officer, the incumbent is responsible for supporting the establishment, executing and monitoring the research project, ensuring it is in keeping with the international and national standards and applicable regulations.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:

Hỗ trợ quá trình triển khai nghiên cứu/Support for study implementation process:

• Làm việc, phối hợp cùng nhóm triển khai dự án để xây dựng và phát triển tài liệu nghiên cứu và truyền thông sức khỏe./Working with the project team on study documents and health promotions materials development.
• Làm việc, phối hợp cùng nhóm triển khai dự án để xin phê duyệt cần thiết cho dự án và các nghiên cứu phụ liên quan./Working with the project team to obtain required approvals for the project, and associated sub-studies.
• Phối hợp và liên hệ với các cơ sở y tế để chuẩn bị, tổ chức hội thảo và đào tạo./Liaising with health facilities to organize workshops and in-service training.
• Làm việc, phối hợp cùng nhóm triển khai dự án để xem xét dữ liệu thu thập được./Working with the project team to review the collected data.
• Hợp tác với nhóm triển khai dự án để theo dõi tiến độ dự án, nhận diện khó khăn thách thức và đề xuất giải pháp./Collaborating with the project team to monitor project progress, identify challenges, and propose solutions.
• Làm việc, phối hợp cùng nhóm triển khai dự án trong soạn thảo các báo cáo và bài trình bày liên quan đến dự án./Working with the project team to prepare project reports and presentations.

Hợp tác nhóm/Team collaboration:

• Làm việc chặt chẽ với Quản lý nghiên cứu và Nghiên cứu viên chính/Working closely with the Study Manager and Chief Investigators;
• Thông báo cho Giám đốc Đơn vị Thử nghiệm lâm sàng và Nghiên cứu viên chính về những vấn đề nảy sinh trong nghiên cứu/Notifying Director of Clinical Trials Unit and Chief Investigators about problems arising in the study.
• Tham gia vào các buổi họp của nhóm nghiên cứu để chia sẻ kinh nghiệm và trau dồi vốn kiến thức của những thành viên khác trong nhóm/Participate in study team meetings to share experience and contribute to the knowledge of others in the team;

Tiến hành kiểm kê định kỳ tại văn phòng, tổng hợp các yêu cầu về vật tư ở các khu vực và xử lý quy trình mua sắm để đảm bảo hoạt động nghiên cứu diễn ra trôi chảy và không bị ảnh hưởng bởi việc thiếu vật tư/Make regular inventory in office, consolidate the consumable requests from assigned areas and process the purchasing procedure to ensure the research and office activities running smoothly without consumables shortage; Hỗ trợ hậu cần/Logistical support:

• Tham gia dịch tài liệu nghiên cứu (Việt – Anh – Việt)/ Engage in translate study documents (Vietnamese - English – Vietnamese)
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến tài chính nghiên cứu (ví dụ: bồi hoàn người tham gia, thanh toán cho điểm nghiên cứu, thu thập chứng từ tài chính,…)/ Support financial activities (e.g. participant reimbursements, site payments, collect invoices and financial documents,…).
• Hỗ trợ việc thu thập báo giá cho thiết bị, vật tư, và dịch vụ khi cần thiết/Assist collecting quotation for equipment, consumables, and services when required;
• Chuẩn bị hợp đồng với các nhà cung cấp theo chính sách của Viện Đại học Sydney Việt Nam/Prepare contracts with suppliers per the University of Sydney Vietnam Institute policies;

Các công việc khác/Other tasks:

• Các công việc khác như yêu cầu/Other tasks as required.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn/Education:

• Bằng Đại học trở lên trong các lĩnh vực liên quan đến y tế (như Y khoa, Y tế công cộng, Y Sinh học, Dược)./A University degree or higher in health-related fields (eg. Medicine, Public Health, Biomedical Science, Pharmacy)

Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/Skills and Work Experience:

• Kinh nghiệm làm việc, thực hiện các nghiên cứu về sức khỏe, ưu tiên kinh nghiệm triển khai thử nghiệm lâm sàng ở Việt Nam./Experience undertaking research relating to health, especially experience in implementation of clinical trials in Vietnam
• Kiến thức/kinh nghiệm về tất cả các hướng dẫn/quy định liên quan/Knowledge/experience of all relevant guidance/regulations
• Kiến thức về hướng dẫn ICH GCP/Knowledge of ICH GCP guidelines
• Khả năng làm việc trong nhóm và độc lập/Ability to work as a member of a team and independently
• Kỹ năng ngoại giao tốt và có khả năng hợp tác chặt chẽ với các nhân viên y tế của chính quyền/Strong diplomatic skills and able to collaborate closely with government health staffs
• Có ý chí, sẵn sàng học hỏi, có tinh thần làm việc nhóm cao, cung cấp dịch vụ tốt, và có khả năng làm việc dưới áp lực và thời gian hạn chế/Highly motivated, willing to learn, service-oriented, and able to work under pressure within a limited time frame
• Khả năng lập kế hoạch chiến lược, ưu tiên công việc hiệu quả và linh hoạt/Ability to plan strategically, prioritise efficiently and flexible
• Có độ chính xác cao, chăm chỉ, và khả năng lắng nghe tốt/Attention to details, hardworking and good listening skills
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc bằng cả lời nói và chữ viết/Excellent communication for both oral and written presentation skills and interpersonal skills
• Kỹ năng sắp xếp ghi chép và tổ chức vượt trội/High level of organisational and record keeping skills
• Khả năng giao tiếp thành thạo bằng Tiếng Việt/Ability to communicate fluently in Vietnamese
• Khả năng sử dụng Tiếng Anh tốt/Good English language skills

Các mối quan hệ chủ chốt/Key Relationships:

Báo cáo trực tiếp: Quản lý nghiên cứu

Direct report: Study Manager

Cấp độ công việc: Chuyên viên – Ngạch 3

Job Level: Officer – Level 3

Địa điểm: Trụ sở tại Hà Nội và có thể đi công tác trong nước

Location: Based in Ha Noi with possibility of domestic travel

Thời hạn hợp đồng: 1 năm, có thể được gia hạn tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động và khả năng kinh phí

Contract Duration: 1 year appointment with the possibility of extension based on performance and funding availability

Lưu ý/Note:

- Xin lưu ý rằng chúng tôi không thu bất kì phí gì trong quá trình tuyển dụng và tất cả thông tin về các vị trí tuyển dụng sẽ được đăng tải trên trang web và trang mạng xã hội chính thức của chúng tôi./Kindly note that we do not charge any fees for our recruitment process, and information regarding available positions will be posted exclusively on our website and official social media fanpages.

- Mọi thông tin cá nhân ghi trong CV sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng và không công bố ra bên ngoài./All personal information provided in the CV will be used solely for recruitment purposes and will not be disclosed externally.