Chuyên Viên Event sự kiện ( Event Coordinator)

Mô tả Công việc

• Xây dựng ngân sách, timeline, checklist và phân công nhân sự thực hiện.
• Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng/đối tác hoặc từ Ban Giám đốc để lên ý tưởng, concept và kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện.
• Liên hệ, đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ (thiết kế, âm thanh ánh sáng, trang trí, MC, ca sĩ, đối tác truyền thông, v.v.) đảm bảo chất lượng và tiến độ.
• Trực tiếp điều phối, giám sát công tác chuẩn bị và tổ chức trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
• Đảm bảo tất cả các hạng mục (setup, âm thanh, ánh sáng, dịch vụ, F&B, nhân sự phục vụ, lễ tân, an ninh, v.v.) vận hành trơn tru và đúng tiêu chuẩn thương hiệu.
• Tổng hợp chi phí, đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo.
• Lưu trữ hồ sơ sự kiện (hình ảnh, video, hợp đồng, hóa đơn, phản hồi khách hàng, báo cáo tổng kết).
• Phối hợp với bộ phận Sales, Marketing, F&B và Operation để đảm bảo sự kiện đạt được mục tiêu doanh thu & hình ảnh.
• Các công việc theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

• Nam/Nữ : 25 - 37 tuổi
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Sự kiện, Marketing, Du lịch – Nhà hàng – Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực khách sạn, resort, nhà hàng, MICE hoặc agency tổ chức sự kiện.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, PowerPoint, Canva, Google Sheet, v.v.).
• Có khả năng tổ chức, điều phối, giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Năng động, sáng tạo, chịu được áp lực và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.

Quyền lơi:

•  Lương cạnh tranh theo năng lực. Cơ hội thăng tiến nhanh.
• Tham gia BHXH đầy đủ.
• Hỗ trợ phụ cấp: Cơm giữa ca, gửi xe,...
• Thưởng Service charge theo tháng.
• Thường Lễ, tết, tháng 13 hấp dẫn.
• Thời gian làm việc: Thời gian làm việc linh hoạt để đảm bảo tối tưu công việc và theo quy định giờ giấc của Bộ luật LĐ.