Chuyên viên Event

1. Tổ chức sự kiện

• Xây dựng kế hoạch tổng thể cho các chương trình, sự kiện phục vụ truyền thông thương hiệu và truyền thông nội bộ.

• Đề xuất ý tưởng, phát triển concept và kịch bản chương trình phù hợp mục tiêu từng sự kiện.

• Lập kế hoạch triển khai chi tiết: timeline, checklist, phân công hạng mục công việc.

• Làm việc và quản lý agency/nhà cung cấp xuyên suốt sự kiện: từ đề xuất ý tưởng, thiết kế, lập dự toán đến thi công và triển khai thực tế.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ và hiệu quả tổ chức.

• Trực tiếp điều phối, giám sát triển khai sự kiện theo kịch bản đã phê duyệt.

• Kiểm soát ngân sách, tiến độ và chất lượng thực hiện.

• Tổng hợp, đánh giá hiệu quả và lập báo cáo sau sự kiện

• Thực hiện thủ tục nghiệm thu, thanh toán với nhà cung cấp.

• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất và các công việc khác theo phân công.

2. Sản xuất, in ấn ấn phẩm và quà tặng

• Triển khai sản xuất, in ấn các ấn phẩm và quà tặng phục vụ hoạt động thương hiệu và nội bộ (brochure, profile, standee, backdrop, POSM, quà tặng khách hàng/đối tác/nội bộ, tài liệu truyền thông...)

• Phối hợp với bộ phận thiết kế để kiểm tra, hoàn thiện file, đảm bảo phù hợp yêu cầu và thực tế sản xuất.

• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về vật liệu/kỹ thuật, kiểm tra, duyệt mẫu trước khi sản xuất hàng loạt, theo dõi tiến độ sản xuất.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ sản xuất, in ấn.

• Giám sát chất lượng thành phẩm, đảm bảo đúng tiêu chuẩn và nhận diện thương hiệu

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên đã làm trong lĩnh vực bất động sản.

• Am hiểu thị trường và xu hướng tổ chức sự kiện trong ngành bất động sản và các lĩnh vực liên quan.

• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện quy mô lớn hoặc cho doanh nghiệp/Tập đoàn bất động sản.

• Có kinh nghiệm triển khai sản xuất, in ấn ấn phẩm truyền thông.