CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH (ADMIN SPECIALIST)

Mô tả công việc

- Quản lý Văn phòng: Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nhu yếu phẩm; theo dõi công tác vệ sinh, an ninh, PCCC.

- Hậu cần & Sự kiện: Đặt vé máy bay, khách sạn, xe công tác cho cán bộ/chuyên gia; hỗ trợ hậu cần cho các buổi Hội thảo, Workshop, Triển lãm ngành.

- Quản lý Tài sản & Chi phí: Quản lý danh mục tài sản, phối hợp bảo trì/sửa chữa thiết bị văn phòng; đối soát chi phí vận hành hàng tháng.

- Văn thư & Pháp lý: Tiếp nhận, lưu trữ công văn, tài liệu, hợp đồng hành chính; hỗ trợ công tác lễ tân khi có khách ghé thăm.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ hoặc liên quan.

- Từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính / Lễ tân / Hậu cần văn phòng.

- Nhanh nhẹn, chỉn chu, tháo vát, có kỹ năng đàm phán mua sắm/giá cả với nhà cung cấp.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.

Quyền lợi.
- Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm) + Thưởng hiệu quả.

- Đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo Luật; Khám sức khỏe định kỳ; Chăm sóc sức khỏe nha khoa ưu đãi.

- Thưởng: Thưởng tháng 13+, thưởng Lễ/Tết, thưởng theo kết quả kinh doanh công ty.

- Môi trường: Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp thân thiện, lộ trình phát triển rõ ràng cùng Trưởng phòng HCNS.