Chuyên Viên Hành Chính Bộ Phận Sửa Chữa & Bảo Trì

I. Mục Tiêu Công Việc:

• Hỗ trợ Giám sát sửa chữa và bảo trì, chuẩn bị và theo dõi các khoản thanh toán của Sửa chữa & Bảo trì (R&M) hoặc các công việc hành chính liên quan đến Bộ phận Xây dựng & Dự án.

II. Trách Nhiệm Công Việc:

• Theo dõi các yêu cầu sửa chữa bảo trì hàng ngày từ Bộ phận Kinh doanh & Vận hành và các bộ phận khác.
• Theo dõi chi phí sữa chữa hàng tuần, hàng tháng và báo cáo lên cho cấp trên.
• Chuẩn bị các khoản thanh toán R&M hàng tháng & các khoản thanh toán chi phí tu sửa.
• Tạo và báo cáo cho Trưởng Phòng Xây Dựng & Dự Án hàng tuần về các nhiệm vụ của R&M đã hoàn thành hoặc đang chờ xử lý.
• Quản lý kho chứa phụ tùng thay thế nhập & xuất của R&M.
• Lên kế hoạch mua vật tư dự phòng hàng tháng cho kho R&M.
• Phụ trách mua và duy trì kiểm soát thiết bị sữa chữa/thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hợp đồng; hiệu chỉnh và theo dõi hợp đồng, chứng từ hóa đơn.
• Xác định các vấn đề hành chính và giải quyết chúng để hoạt động văn phòng được tốt nhất.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan trong lĩnh vực hành chính.
• Tháo vát, thái độ làm việc tích cực.
• Chi tiết trong công việc là yêu cầu bắt buộc đối với vị trí này.
• Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần trách nhiệm và tính cam kết cao.
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
• Có khả năng làm việc nhóm tốt.
• Trung thành, nhiệt tình, năng động và có nguyện vọng phục vụ lâu dài. 
• Trình độ tiếng Anh và tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, v.v.;)