Thông Tin Tuyển Dụng
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH (KHỐI QUẢN LÝ VẬN HÀNH)
Cấp bậc | Nhân viên |
Lương | $ Cạnh tranh |
Hết hạn nộp | 17/04/2025 |
Ngành nghề | Dịch vụ khách hàng , Hành chính / Thư ký |
Kinh nghiệm | 1 - 3 Năm |
1. Mảng công nợ
- Theo dõi, báo cáo tình hình thu hồi công nợ của các BQL
- Đôn đốc, nhắc nhở BQL thu hồi công nợ tuần/ tháng
- Rà soát tình hình nhập dữ liệu công nợ, hợp đồng, … lên phần mềm Landsoft
2. Mảng Hành chính, Chăm sóc khách hàng
- Kiểm soát công tác tại các BQL (bao gồm: chấm công, văn thư lưu trữ, tác phong diện mạo, theo dõi các kênh zalo, FB của dự án, tổ chức sự kiện...)
- Hỗ trợ công tác Hành chính, CSKH tại các BQL khi thiếu hụt nhân sự.
- Thực hiện mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị theo nhu cầu của các cơ sở kinh doanh trong khối.
- Theo dõi, kiểm soát, kiểm kê tài sản định kỳ.
- Theo dõi danh mục hồ sơ pháp lý, danh mục hợp đồng của các BQL, nhắc nhở hạn hồ sơ và đôn đốc thực hiện thủ tục gia hạn/cấp mới.
- Thực hiện thủ tục xin cấp mới/ gia hạn hồ sơ pháp lý đã hết hạn (giấy phép bãi xe, giấy phép môi trường, …..)
- Thực hiện làm hồ sơ thầu QLVH tại các dự án, tham gia xây dựng Hợp đồng QLVH.
- Kiểm soát chấm công/ kế hoạch làm thêm giờ, kế hoạch trực lễ tết của các BQL toà nhà.
- Phối hợp xây dựng tài liệu quản trị thuộc khối.
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ trong khối.
- Tổ chức sự kiện (ngày hội thể thao, Hội nghị nhà chung cư, 1/6, rằm trung thu….)
- Làm các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ và nhu cầu công việc
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp Quản lý trực tiếp.
3. Mảng Nhân sự - đào tạo
- Tổ chức đào tạo theo kế hoạch của khối
- Tổng hợp, rà soát KPI tuần/ tháng của khối.
Và các công việc theo sự phân công của trưởng phòng.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên trở lên chuyên ngành Hành chính, Nhân sự hoặc các nghành gần.
- Sử dụng tốt word, excel, Powerpoint
- Ưu tiên các ứng viên biết sử dụng phần mềm Landsoft, SAP và đã từng làm việc trong các đơn vị Quản lý vận hành tòa nhà.
- Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên trong lĩnh vực hành chính tổng hợp, ưu tiên ứng viên đã từng làm mảng quản lý vận hành tòa nhà.
Các công việc tương tự