Chuyên viên Hành chính Lễ tân

Mô tả Công việc

I. Công tác văn thư

• Quản lý toàn bộ văn bản đến và đi của Công ty từ khâu tiếp nhận đến ban hành. Đảm bảo mọi văn bản và hồ sơ của Công ty (trừ chứng từ kế toán, hồ sơ mật và hồ sơ pháp lý) được lưu trữ đầy đủ, ban hành kịp thời và trích lục chính xác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
• Quản lý việc sử dụng con dấu của Công ty đúng quy định.
• ​Quản lý bưu phẩm của Công ty từ khâu tiếp nhận đến phân phát đảm bảo đúng đối tượng và kịp thời.

II. Công tác hành chính

• Trực tổng đài điện thoại của Công ty.
• Quản lý việc cấp phát văn phòng phẩm, thẻ điện thoại cho các phòng ban. Quản lý thức uống, dụng cụ vệ sinh hàng tháng của Công ty.
• Rà soát và thực hiện cập nhật các VBLQ theo từng lĩnh vực phụ trách tại từng thời kỳ.

III. Công tác tổ chức sự kiện

• Điều phối công tác hậu cần cho các hội nghị, sự kiện của Phòng phụ trách.
• Tham gia tổ chức các sự kiện lớn của Công ty (theo yêu cầu).

IV. Các công việc khác theo sự ủy quyền, phân công của Cấp quản lý trực tiếp.

Là một thành viên của Tập đoàn IGC, hướng đến các tiêu chuẩn cao trong vận hành trường học an toàn và hạnh phúc, các yêu cầu về Bảo vệ trẻ em được thực thi nghiêm ngặt, do vậy, các hồ sơ ứng tuyển đảm bảo rằng ứng viên quan tâm đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ kiểm tra lý lịch phù hợp (Background check) trước khi tham gia ứng tuyển.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kế toán, Sư phạm, Văn thư, Hành chính.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Năng lực chuyên môn: Công tác văn thư, hành chính, lễ tân.
Năng lực chung: Hòa đồng, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần học hỏi, chịu khó.