Chuyên viên Hành chính Nhân sự tổng hợp (Mảng y tế, làm việc tại Bình Tân)

1. Mô tả công việc:

• Nhân sự (HR)

- Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự: tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, điều động, đánh giá, chấm dứt hợp đồng lao động theo kế hoạch của Trung tâm.

- Soạn thảo, quản lý và theo dõi: hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự, hồ sơ cán bộ – nhân viên.

- Quản lý hồ sơ nhân sự đặc thù:

+ Bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ hành nghề;

+ Chứng chỉ an toàn bức xạ, đào tạo an toàn lao động;

+ Hồ sơ sức khỏe định kỳ, hồ sơ tiếp xúc bức xạ (nếu có).

- Thực hiện công tác chấm công, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, chế độ chính sách cho người lao động theo quy định.

- Theo dõi, nhắc nhở và phối hợp tổ chức đào tạo bắt buộc: an toàn bức xạ, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, kiểm soát nhiễm xạ.

- Xây dựng chính sách: Tham gia xây dựng và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy trình, chính sách nhân sự phù hợp với đặc thù ngành y tế và luật lao động.

• Hành chính (Admin)

- Thực hiện các công việc khác phù hợp được cấp trên giao.

- Tổ chức công tác văn thư – lưu trữ: tiếp nhận, ban hành, quản lý văn bản đi – đến; lưu trữ hồ sơ đúng quy định.

- Quản lý con dấu, tài sản hành chính, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, thẻ nhân viên.

- Thực hiện công tác hậu cần: văn phòng phẩm, phòng làm việc, hội họp, tiếp khách, công tác phí.

- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, đào tạo, làm việc với cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.

• Phối hợp tuân thủ pháp luật và an toàn bức xạ

- Phối hợp với Phụ trách An toàn bức xạ, bộ phận chuyên môn trong việc:

- Theo dõi hồ sơ nhân sự liên quan đến công việc bức xạ;

- Quản lý danh sách nhân viên được phép làm việc trong khu vực kiểm soát bức xạ;

- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý.

- Nhắc nhở người lao động chấp hành nội quy, quy trình an toàn, kỷ luật lao động đặc thù của Trung tâm.

• Công tác báo cáo và nhiệm vụ khác

- Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ/đột xuất về nhân sự – hành chính theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy lao động, quy chế quản lý nhân sự, quy trình hành chính.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Trung tâm.

2. Quyền lợi:

• Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)

• Phúc lợi:

- Phụ cấp cơm trưa 35k/ngày (T2-T6 hàng tuần)

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **

- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng

• Trang thiết bị:

- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc

- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highlight…)

3. Yêu cầu:

- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên.

- Kiến thức chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Kế toán, Y tế.

- Kinh nghiệm làm việc: 2-3 năm kinh nghiệm Hành chính Nhân sự tổng hợp mảng y tế.

- Kỹ năng: soạn thảo văn bản, sắp xếp hồ sơ.

- Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

- Tin học: MS office (Word, Excel, Powerpoint).

- Tính cách cá nhân: trung thực, hòa đồng, nghiêm túc, nhiệt tình.

- Tuổi: 26-35 tuổi.