Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

•    Vai trò: Phụ trách toàn bộ hoạt động Nhân sự & Hành chính của Công ty, từ hồ sơ –hợp đồng – lương – BHXH đến chính sách – đánh giá hiệu suất – phúc lợi. Đảm bảo công ty vận hành bài bản và phát triển đội ngũ bền vững.

•    Thời gian làm việc: 8h/ngày, 8h-17h, thứ 2-thứ 7 (Thứ 7 luân phiên). Ngày công chuẩn 24 công/tháng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.    Công tác Nhân sự

-    Soạn thảo, trình ký, lưu trữ và theo dõi Hợp đồng lao động, Phụ lục HĐLĐ, Quyết định lương và các thủ tục chấm dứt HĐLĐ (nếu có).

-    Kiểm tra tính tuân thủ Luật Lao động trong mọi hồ sơ. Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự của Công ty.

-    Xây dựng và áp dụng quy chế, nội quy, quy trình, văn bản chuẩn .

-    Đề xuất chính sách mới phù hợp giai đoạn mở rộng của Công ty

2.    Tuyển dụng – Đào tạo – Onboarding:

-    Lập kế hoạch, đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp phỏng vấn chuyên môn, tuyển dụng theo nhu cầu công ty.

-    Chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập và Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá.

3.    Đánh giá hiệu suất (KPI/OKR)

-    Xây dựng, theo dõi đánh giá bộ chỉ tiêu đánh giá cho từng bộ phận.

-    Tổng hợp kết quả để đề xuất thưởng/kỷ luật minh bạch.

-    Hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc cải thiện hiệu suất nhân viên.

4.    Hành chính – Văn phòng – Gắn kết nội bộ

-    Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị.

-    Soạn thảo và lưu trữ công văn, biểu mẫu, quyết định nội bộ.

-    Hỗ trợ Ban Giám đốc lịch làm việc, họp, báo cáo.

-    Theo dõi chấm công, Tính lương đầy đủ.

-    Thực hiện hồ sơ BHXH khi có phát sinh.

-    Tổ chức sinh nhật tháng, sự kiện nội bộ, du lịch năm, quà tặng dịp lễ.

-    Theo dõi khen thưởng nhân viên đạt thành tích.

-    Tạo môi trường tích cực, đoàn kết, văn hóa tử tế – trách nhiệm – chuyên nghiệp.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, QTKD hoặc liên quan.
• 3 năm kinh nghiệm HR trong môi trường sản xuất, dịch vụ.
• Kỹ năng hệ thống quy trình, phỏng vấn, tổ chức sự kiện, truyền thông tốt.
• Kiến thức tốt về luật lao động, bảo hiểm
• Chủ động, chịu áp lực công việc.
• Khả năng làm việc độc lập.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Thỏa thuận.
• Lương tháng 13, Thưởng KPI, thưởng lễ/tết/sinh nhật.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
• Cơ hội phát triển lên HR Supervisor/HRBP.
• Môi trường ổn định, định hướng phát triển dài hạn.