Chuyên viên Hành Chính - Nhân sự Tổng hợp

1. Quản lý hồ sơ Nhân sự

• Quản lý và lưu trữ Hồ sơ nhân sự, HĐLĐ của Nhân viên

• Thực hiện quy trình tiếp nhận, ký kết, gia hạn, đánh giá thử việc, chấm dứt HĐLĐ, điều chỉnh lương/phụ cấp và cập nhật hồ sơ lao động.

• Đăng ký hồ sơ lao động, thang bảng lương, nội quy lao động, báo cáo lao động với cơ quan nhà nước.

2. Tiền lương – Phúc lợi – Chính sách

• Quản lý nghỉ phép, tăng ca và các chế độ theo quy định công ty.

• Lên bảng công, tính lương hàng tháng, BHXH, chế độ phúc lợi

• Thực hiện các chế độ, tiền lương, tiền thưởng cho CBNV.

• Đề xuất chính sách phúc lợi, lương thưởng, khen thưởng và kỷ luật.

3. Tuyển dụng & Đào tạo& Sử dụng lao động: Triển khai Tuyển dụng theo quy trình; Đào tạo nôi quy, văn hóa với NV mới; Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động.

4. Hành chính – Văn phòng

• Quản lý và sử dụng con dấu, các hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, PCCC.

• Tổ chức các nội bộ như liên hoan công ty, du xuân, nghỉ mát...

*Làm việc với các bên cung ứng làm thủ tục, đặt Dịch vụ cho BGĐ, CBNV, Khách hàng đi công tác trong và ngoài nước

* Giao dịch với Tòa nhà, cơ quan chức năng liên quan

Công việc phát sinh khác do Quản lý và Công ty phân công.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm từ 3 năm làm việc thực chiến trong lĩnh Hành chính – Nhân sự tổng hợp.

- Am hiểu quy định pháp luật lao động, BHXH và các nghiệp vụ HCNS...

- KN Tính lương, công và các nghiệp vụ về C&B

- Kỹ năng giao tiếp, trao đổi, đàm phán và giải quyết vấn đề.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook…).

- Nhanh nhẹn, Đa nhiệm, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc

Các ứng viên đã làm trong môi trường Cty Y tế, dược là điểm cộng lớn.

Địa điểm làm việc:

-         Công ty TNHH Vạn Niên.

-         Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Petrowaco, 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

-         Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần - làm việc linh hoạt

                                 Sáng từ: 8h00-12h, chiều từ 13h-17h00 

Chế độ:

-         Có cơ hội được làm việc trong môi trường ổn định, cơ hôi phát triển

-         Lương thỏa thuận, Xét tăng lương hàng năm theo hiệu quả làm việc. Lương tháng 13 theo KQKD

-         Thưởng các dịp lễ tết, quà Trung Thu, tết thiếu nhi, các chương trình nghỉ mát, teambuilding thú vị gắn kết các thành viên và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.

-         Được tiếp cận với nhiều nhãn hàng nổi tiếng trên thế giới;

-         Hưởng chế độ BHXH, BHYT ngay sau khi kí kết hợp đồng lao động...