Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

AKI là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Thiết kế & Thi công (Design & Build) cho các doanh nghiệp trong nước và quốc tế tại Việt Nam như: Bosch, Airbus, DSV, Novo Nordisk, Pernod Ricard, Manpower, Toshiba, Carrier, Hitachi, LBBW ... 
Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng từ giai đoạn tư vấn chiến lược không gian làm việc, thiết kế nội thất, quản lý dự án đến thi công hoàn thiện và bàn giao đưa vào sử dụng. Trong suốt quá trình phát triển, AKI đã thực hiện nhiều dự án văn phòng cho các tập đoàn đa quốc gia, công ty công nghệ, sản xuất, tài chính và dịch vụ chuyên nghiệp với tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Chúng tôi tin rằng một môi trường làm việc được thiết kế đúng không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn mà còn góp phần xây dựng văn hóa và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.

AKI đang tìm kiếm Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp có kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự để tham gia xây dựng hệ thống nhân sự chuyên nghiệp và hỗ trợ sự phát triển của công ty.

Trách nhiệm chính:

Quản trị nhân sự

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển và chấm dứt hợp đồng lao động.
• Soạn thảo và quản lý các văn bản nhân sự theo quy định.
• Theo dõi tình trạng nhân sự và cập nhật dữ liệu nhân sự định kỳ.

C&B (Compensation & Benefits)

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép và các chế độ nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
• Hỗ trợ công tác tính lương và phúc lợi cho nhân viên.
• Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ lao động theo quy định.

Chính sách và quy trình nhân sự

• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật nội quy, quy chế và quy trình nhân sự.
• Theo dõi việc thực hiện các chính sách nhân sự trong công ty.
• Hỗ trợ triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI).
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.

Đào tạo và phát triển

• Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ.
• Theo dõi kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự.
• Hỗ trợ công tác đánh giá năng lực nhân viên.
• Quản lý hồ sơ đào tạo và phát triển.

Văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ

• Hỗ trợ triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Tổ chức các chương trình nội bộ và hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
• Thực hiện truyền thông nội bộ theo định hướng của công ty.

Yêu cầu công việc vị trí

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự Tổng hợp.
• Có kinh nghiệm về C&B, hồ sơ lao động và BHXH.
• Hiểu biết về Luật Lao động và các quy định liên quan.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý công việc tốt.
• Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi & Cơ hội

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng hiệu quả công việc và thưởng cuối năm.
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.
• Được tham gia xây dựng hệ thống quản trị nhân sự của công ty.