Chuyên viên Hành chính nhân sự

Tham mưu, tư vấn chuyên môn: Tham vấn, đề xuất cho cấp quản lý trực tiếp các vấn đề thuộc phạm vi công việc

1. Quản lý, tổ chức thực hiện công việc Nhân sự

Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự

- Lưu trữ, cập nhật Data nhân sự và quản lý hồ sư nhân sự từ khi tiếp nhận đến khi nghỉ việc (bao gồm tất cả các thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự).

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, soan thảo tờ trình nhân sự, hợp đồng lao động, các quyết định liên quan đến người lao động (bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm điều chuyển, điều chỉnh lương, kỷ luật, khen thưởng, ...)

Chính sách lương, thưởng và chế độ phúc lợi cho người lao động

- Quản lý chấm công, thưởng các chế độ đãi ngộ cho người lao động

- Theo dõi, tổng hợp đánh giá KPIs hàng tháng của các phòng ban (nếu có)

- Giải đáp thắc mắc cho NLĐ về thông tin tiền lương, các chế độ đãi ngộ

- Hỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị phụ thuộc thực hiện các chính sách lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho NLĐ theo quy định của pháp luật và công ty

Tham gia xây dựng các chính sách nhân sự và quản lý quan hệ lao động

- Xây dựng và tham gia đóng góp ý kiến hoàn thiện các văn bản/quy trình/quy chế/ các chính sách phúc lợi, lương, thưởng đãi ngộ hàng năm cho CBNV

- Tham gia tiếp đón và làm việc với các đoàn thanh tra BHXH, thuế TNCN, thanh tra lao động và các cơ quan chức năng về quan hệ lao động

2. Quản lý, tổ chức thực hiện công việc Hành chính

Thực hiện công việc hành chính văn phòng

- Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ CT hoặc gửi các đối tác, cơ quan đơn vị bên ngoài. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu.

- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ giấy có giá trị. Thực hiện công việc sao lưu, công chứng các văn bản giấy tờ của CT

- Bố trí, sắp xếp chỗ ngồi, không gian làm việc cho cán bộ nhân viên, các phòng chức năng.

- Chủ trì tổ chức thực hiện các hoạt động văn hóa, các sự kiện đón tiếp đối tác, khách hàng của CT: event, hội thảo, hội nghị, hội họp, team building, du lịch, …

- Quản lý, theo dõi, phân phối trang thiết bị, vật tư công cụ dụng cụ, thanh toán các chi phí hành chính.

- Tiếp nhận yêu cầu, mua và cấp phát văn phòng phẩm

- Điều phối sử dụng phòng họp, công tác hậu cần, kiểm soát việc thuê cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của CT

- Điều phối công tác phục vụ (đặt lịch công tác, vé máy bay, nhà hàng, khách sạn, vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, …).

Quản lý tài sản

- Mua mới, quản lý, phân phối và sử dụng trang thiết bị máy móc văn phòng, hạ tầng, cơ sở vật chất.

- Quản lý danh sách các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng và lên kế hoạch theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa, các tài sản, trang thiết bị, máy móc văn phòng

- Quản lý, điều động xe ô tô, lái xe"

Công việc hành chính khác

- Theo dõi việc tuân thủ thực hiện các nội quy, quy định, nề nếp, văn hóa của CT

- Theo dõi và điều phối công việc tạp vụ, đảm bảo vấn đề về sinh trong văn phòng

- Theo dõi cảnh quan môi trường (cây cối, khu vực sinh hoạt chung,...) đảm bảo môi trường làm việc luôn gọn gàng, sạch sẽ

- Chuẩn bị hoa quả thắp hương hàng tuần, tháng, các lễ lớn trong năm, ...

- Chăm sóc đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên

Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn

Địa điểm làm việc: Văn phòng Hà Nội, Tầng 5 tòa nhà Casla, Ngõ 78 Phố Duy Tân, Q.Cầu Giấy, Hà Nội và các địa điểm khác

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành khác liên quan.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ

- Có thể giao tiếp bằng Tiếng anh là một lợi thế

- Thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office)

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề và đàm phán tốt.

- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.

- Khả năng tổ chức công việc khoa học, chịu áp lực tốt và sẵn sàng đi công tác

Quyền lợi:

-          Thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn, được xem xét nâng lương định kỳ;

-          Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

-          Được hưởng các trợ cấp, phụ cấp, các khoản hỗ trợ và thưởng khác theo quy định của công ty;

-          Thưởng các ngày lễ, Tết theo chính sách của công ty

-          Đầy đủ chế độ phúc lợi sinh nhật, 8/3, 20/10, tết thiếu nhi, trung thu, quà tết Nguyên đán, nghỉ mát, teambuilding, chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỷ, ….

-          Khám sức khỏe định kỳ từ 1-2 lần/năm