Chuyên viên Hành chính Nhân sự

a. Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, kiểm tra và đề xuất kế hoạch tuyển dụng phù hợp.

• Soạn thảo, đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông phù hợp (website, mạng xã hội, sàn việc làm, nội bộ…).

• Xây dựng và cập nhật mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí.

• Quản lý, duy trì và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng.

b. Thực hiện quy trình tuyển dụng

• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí đã phê duyệt.

• Liên hệ, mời phỏng vấn và phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức phỏng vấn.

• Tham gia trực tiếp phỏng vấn vòng 1 (nếu cần) và tổng hợp kết quả đánh giá ứng viên.

• Chuẩn bị hồ sơ, trình phê duyệt kết quả tuyển dụng và gửi thư mời nhận việc.

c. Hỗ trợ hội nhập và đánh giá thử việc

• Phối hợp tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

• Theo dõi, đánh giá tình hình thử việc và tổng hợp ý kiến đánh giá của quản lý trực tiếp.

• Đề xuất kết quả thử việc (đạt/không đạt) và trình phê duyệt.

d. Báo cáo và công tác quản lý dữ liệu

• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ ứng viên và kết quả tuyển dụng đầy đủ, khoa học.

• Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý về tình hình tuyển dụng.

• Phân tích dữ liệu tuyển dụng, đề xuất cải tiến quy trình, kênh và phương pháp tuyển dụng hiệu quả hơn.

e. Các công việc khác

• Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng của đơn vị.

• Hỗ trợ các hoạt động nhân sự khác khi được phân công (đào tạo, truyền thông nội bộ, nhân sự tổng hợp…).

- Tốt nghiệp Thạc sĩ chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Điều kiện bắt buộc ứng viên phải giao tiếp tốt Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

- Am hiểu luật lao động, luật BHXH, các quy định của Nhà nước về công tác hành chính – nhân sự.

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên trong môi trường giáo dục hoặc hành chính sự nghiệp.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý nhân sự.

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, soạn thảo văn bản hành chính tốt.

- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống linh hoạt.