Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Mô tả Công việc

1. Công tác nhân sự

• Thực hiện các thủ tục tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả.

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự (hợp đồng, quyết định, lý lịch, hồ sơ năng lực…).

• Theo dõi biến động nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc, nghỉ thai sản, nghỉ phép…

• Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống phần mềm.

• Theo dõi, chấm công, tổng hợp ngày công, tính lương và các khoản phúc lợi (BHXH, BHYT, BHTN, thưởng…).

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, thuế TNCN, hồ sơ lao động theo quy định.

• Phối hợp tổ chức đánh giá nhân viên, thi đua – khen thưởng, kỷ luật.

• Tham gia xây dựng, cập nhật và phổ biến các quy chế, quy định, quy trình nhân sự.

2. Công tác hành chính

• Quản lý công văn, hồ sơ đi – đến, lưu trữ và trình ký văn bản đúng quy trình.

• Tổ chức và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ của Trường.

• Quản lý con dấu, tài sản, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ.

• Theo dõi, đề xuất mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, ấn phẩm.

• Quản lý và giám sát việc sử dụng tài sản, phương tiện, cơ sở vật chất (xe, phòng họp, thiết bị…).

• Hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp đón khách, hỗ trợ công tác hậu cần cho các đơn vị.

• Đảm bảo công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường tại nơi làm việc.

3. Công tác truyền thông nội bộ & văn hóa tổ chức

• Phối hợp triển khai các chương trình gắn kết nội bộ, sự kiện tập thể, truyền thông nội bộ.

• Hỗ trợ truyền thông các chính sách nhân sự, nội quy, quy chế của Trường.

• Đóng góp ý kiến xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, tuân thủ quy định.

4. Các công việc khác

• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Phó Giám đốc/Giám đốc Ban HCNS.

• Tham mưu cho Trưởng Đơn vị về các vấn đề nhân sự và hành chính.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Thạc sĩ chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Điều kiện bắt buộc ứng viên phải giao tiếp tốt Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

- Am hiểu luật lao động, luật BHXH, các quy định của Nhà nước về công tác hành chính – nhân sự.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên trong môi trường giáo dục hoặc hành chính sự nghiệp.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý nhân sự.

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, soạn thảo văn bản hành chính tốt.

- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống linh hoạt.