Phúc lợi

Mô tả Công việc

A. HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG (ADMIN) – ~50%

Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đồng phục, nước uống, thiết bị văn phòng.
Theo dõi và đề xuất sửa chữa – bảo trì các thiết bị văn phòng & khu vực làm việc (phối hợp BP Bảo trì).
Quản lý tài sản công ty: bàn giao – thu hồi – kiểm kê định kỳ.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ phòng ban (mua sắm nhỏ, hỗ trợ ký tá, gửi – nhận công văn).
Soạn thảo và lưu trữ văn bản: công văn, thông báo, quy định, quyết định, hợp đồng hành chính.
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng với nhà cung cấp (vệ sinh, bảo trì, bảo hiểm tòa nhà…).
Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, lễ Tết, hoạt động gắn kết nhân viên.
Hỗ trợ khách đến làm việc/đối tác; quản lý khu vực tiếp khách.

B. CÔNG TÁC NHÂN SỰ (HR OPERATION & C&B CƠ BẢN) – ~40%

Theo dõi chấm công cho toàn bộ nhân sự (khối văn phòng – kho – giao nhận).
Tổng hợp tăng ca, nghỉ phép, đổi ca, đi muộn/về sớm theo đúng quy định.
Chuẩn bị dữ liệu phục vụ tính lương, thưởng, phụ cấp mỗi tháng.
Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, hồ sơ thai sản – ốm đau – tai nạn.
Hỗ trợ soạn hợp đồng lao động, phụ lục, biên bản liên quan đến nhân sự.
Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên, dữ liệu trên hệ thống nhân sự.
Phối hợp truyền thông nội bộ: gửi thông báo, phổ biến quy định, hỗ trợ nhân viên giải đáp chính sách.
Hỗ trợ kiểm tra việc tuân thủ nội quy – kỷ luật lao động tại văn phòng/kho/giao nhận.

C. HỖ TRỢ VẬN HÀNH & PHÒNG BAN – ~10%

Phối hợp bộ phận Kho – Điều phối trong một số thời điểm cao điểm hành chính (ký nhận chứng từ, bàn giao thiết bị…).
Hỗ trợ bộ phận kế toán cung cấp chứng từ hành chính khi cần.
Hỗ trợ thay thế lễ tân/ảnh hưởng vận hành khi có yêu cầu.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Hành chính, Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc liên quan.
Kinh nghiệm 2 – 5 năm ở vị trí HCNS tổng hợp (không yêu cầu tuyển dụng).
Thành thạo Excel (Vlookup, Sumif, lọc dữ liệu) và phần mềm chấm công.
Chu đáo, cẩn thận, gọn gàng; kỹ năng giao tiếp tốt.
Có thể xử lý nhiều đầu việc nhỏ nhưng liên tục (đặc thù môi trường vận hành của Tanixa).
Tinh thần hỗ trợ, trách nhiệm, chủ động.
Nơi làm việc : Lô A18A đường số 6, KCN Hải Sơn (GĐ 3+4), xã Đức Hoà Hạ, huyện Đức Hoà, tỉnh Long An (có xe đưa rước từ Bình Tân - long An)