Chuyên viên hành chính nhân sự

1. Công tác Tuyển dụng (≈50%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng; đăng tin trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp và phối hợp phỏng vấn.
• Theo dõi kết quả tuyển dụng, gửi thư mời nhận việc.
• Quản lý dữ liệu ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ.
• Thực hiện chính sách thưởng tuyển dụng theo quy định Công ty.

2. Công tác Nhân sự (≈30%)

• Soạn thảo thư mời nhận việc, HĐTV, HĐLĐ.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự mới trên hệ thống Base HRM.
• Theo dõi, hoàn thiện thủ tục nhân sự từ thử việc đến chấm dứt hợp đồng
• Hỗ trợ, giải đáp công tác nhân sự cho nhân sự trong quá trình làm việc.
• Theo dõi và cập nhật biến động BHXH hàng tháng (tăng/giảm).

3. Công tác Hành chính (≈20%)

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định.
• Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự tham gia CLB; thực hiện đề nghị thanh toán kinh phí CLB (định kỳ/tháng).
• Mua sắm văn phòng phẩm, thực hiện hồ sơ thanh toán.
• Theo dõi hợp đồng dịch vụ và làm thanh toán.
• Theo dõi nhân sự sinh nhật trong tháng.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực/Nhân sự.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS tổng hợp hoặc Tuyển dụng (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mảng Dược phẩm, quy mô nhân sự >100 người)
• Am hiểu quy trình Nhân sự từ tiếp nhận đến nghỉ việc (Quan hệ lao động tốt)
• Ưu tiên ứng viên đã sử dụng hệ thống HRM (Base HRM là lợi thế).
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc tốt; cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Thành thạo tin học văn phòng.