Hỗ trợ book vé máy bay, tàu xe, khách sạn nội bộ/bên ngoài cho NVQL/khách đi công tác trong và ngoài nước theo chính sách quy định;
Đề xuất, sắp xếp & chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ dụng cụ cho nhân sự mới theo quy định (máy tính, điện thoại bàn, sim di động, vpp, sổ,..) các Vp tại TPHCM;
Tổng hợp, đề xuất & cung cấp nhu yếu phẩm, VPP cho Bộ phận theo định kỳ;
Thanh toán các chi phí hành chính định kỳ: điện, nước, điện thoại, VPP, đồng phục, mực in... và phân bổ cho các BP;
Hỗ trợ công tác chăm lo đời sống nhân viên (sinh nhật, hiếu, hỉ...);
Tổ chức các cuộc hội thảo, họp nội bộ của Công ty; các cuộc họp của Công ty với khách hàng, đối tác;
Quản lý tài sản Công ty, thực hiện kiểm kê khi có yêu cầu;
Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện, trang trí văn phòng các dịp Lễ, Tết.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành nhân sự, kinh tế,….
Kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Xuất nhập khẩu, Mỹ phẩm,.....;
Có kinh nghiệm làm việc với toà nhà, các nhà cung cấp,…
Có kinh nghiệm book khách sạn, vé máy bay đi nước ngoài;
Sử dụng tốt tin học văn phòng;
Cẩn thận, tỉ mỉ, siêng năng, giao tiếp tốt;
Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, năng động và có trách nhiệm trong công việc;
Định hướng công việc rõ ràng, khả năng gắn bó lâu dài.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
191 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh
Thông tin khác
Bằng cấp: Cao đẳng
Giới tính: Nữ
Phụ cấp khác: - Phụ cấp: Gửi xe, laptop, ăn trưa
Thời gian thử việc: 2 tháng
Cơ hội huấn luyện: - Cơ hội được huấn luyện các công việc chuyên môn trong hành chính nhân sự