Chuyên viên hành chính nhân sự

Quản lý công việc

• Theo dõi các công việc hành chính, đón tiếp khách mua hàng hóa, dịch vụ tại kho đúng yêu cầu và kịp thời
• Theo dõi công việc tuyển dụng các vị trí tại kho và có đề xuất với cấp trên giải pháp kịp thời
• Giải quyết, hỗ trợ kết nối về chính sách, tuyển dụng, các quan hệ lao động tại kho để xin ý kiến cấp trên có tư vấn kịp thời
• Công việc an toàn, vệ sinh môi trường tại kho
  • Dịch vụ kiểm soát côn trùng
  • Dịch vụ an ninh
  • Dịch vụ vệ sinh
  • Phòng cháy chữa cháy
  • Công tác môi trường
• Tổng hợp KPIs về an ninh, vệ sinh, côn trùng gửi hãng.
• Theo dõi khắc phục xử lý sự cố kịp thời
• Cập nhật, xử lý các vấn đề yêu cầu từ khách hàng (mua hàng, đặt phòng họp training, teabreak, bảng hiệu,…)
• Liên hệ và làm việc với LHC các vấn đề LHC cung cấp ( Nước thải, nước sinh hoạt, điện, hạ tầng,tầng xuất xuất nhập hàng hoá …).
• Cập nhật thông tin khi có thay đổi
• Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.

Quy trình

• Tham gia xây dựng các quy định liên quan đến hoạt động quản lý hành chính - mua hàng.
• Đảm bảo tuân thủ hệ thống quy trình, quy định
• Đề xuất cải tiến quy trình, quy định kịp thời

Phát triển đội ngũ

• Tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo
• Tham gia đóng góp ý kiến cải tiến công việc, văn hoá doanh nghiệp.
• Không ngừng học hỏi, phát triển bản thân.
• Tham gia các hoạt động chung

• Cao đẳng trở lên.
• Ưu tiên chuyên ngành quản trị hành chánh, quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh.
• Ít nhất 02 năm kinh nghiệm công việc tương đương
• Tác phong chuyên nghiệp.
• Năng động, nhiệt tình, trung thực, chịu khó và tinh thần trách nhiệm cao.
• Tin học văn phòng cơ bản.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, viết email.