CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Công việc hành chính:

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý, công văn đi/đến, hợp đồng, biên bản và cung cấp cho các Phòng/ban khi có yêu cầu (file cứng và file mềm)
• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý (photo/sao y) khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra/cung cấp cho đối tác.
• Soạn thảo Công văn theo yêu cầu của BGĐ.
• Chuẩn bị giấy giới thiệu, giấy ủy quyền theo yêu cầu của các Phòng/ban.
• Đề xuất, theo dõi việc thanh toán các chi phí dịch vụ tại văn phòng.
• Mua sắm, quản lý, cấp phát trang thiết bị, đồng phục, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm sử dụng tại văn phòng.
• Hỗ trợ kiểm kê trang thiết bị tại văn phòng.
• Chuẩn bị phòng họp, gửi thông báo họp đến các phòng/ban liên quan.
• Quản lý tài khoản Grap của Công ty.

2. Công việc nhân sự:

• Chấm công.
• Quản lý, theo dõi việc thực hiện nội quy của nhân viên Công ty.
• Soạn thảo nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và theo dõi việc đăng ký khi hết thời hạn theo quy định.
• Soạn thảo thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, quyết định chấm dứt HĐLĐ.
• Tuyển dụng nhân sự theo chỉ đạo BGĐ.
• Đề nghị các khoản phúc lợi/lương cho nhân viên theo quy định Công ty.
• Tổ chức sự kiện/họp mặt cho nhân viên Công ty.
• Thực hiện các công việc của tổ chức Công đoàn cơ sở: lập hồ sơ quyết toán hàng quý, đề xuất, theo dõi việc nộp/cấp kinh phí công đoàn/đoàn phí, làm việc với Liên đoàn lao động khi có yêu cầu.

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành có liên quan.

- Có từ 1 năm kinh nghiệm.

- Ngoại hình gọn gàng, tác phong chuyên nghiệp.

- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, thân thiện.

- Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, chủ động trong công việc.

- Kỹ năng xử lý tình huống.