Chuyên viên hành chính nhân sự

1.1. Hành chính – Admin / Administration
- Thực hiện thanh toán các chi phí cố định & chi phí hàng tháng. / Handle fixed and monthly office payments.
- Đặt vé máy bay, khách sạn. / Book flights and hotels.
- Photo, sao y, công chứng hồ sơ. / Photocopy, notarize, certify documents.
- Tiếp nhận hotline & báo cáo thông tin POS/MFP. / Receive hotline calls and report POS/MFP info.
- Mua sắm văn phòng và nhu yếu phẩm khi cần. / Purchase office supplies when needed.
- Cập nhật giá xăng và gửi bộ phận liên quan. / Update fuel prices for related teams.
1.2. Nhân sự – HR / Human Resources
- Hỗ trợ tuyển dụng theo nhu cầu. / Support recruitment activities.
- Tiếp nhận nhân viên mới, soạn quyết định. / Onboarding and preparing HR decisions.
- Theo dõi ký HĐLĐ. / Track labor contract signing.
- Thủ tục nghỉ việc. / Handle offboarding procedures.
- Lập chấm công & tổng hợp phép, OT. / Prepare timesheets and leave/OT reports.
1.3. BHXH / Social Insurance
- Tăng/giảm BHXH. / Handle social insurance registration changes.
- Gửi email báo tăng/giảm. / Send insurance update notifications.
- Kiểm tra Fubon & báo tăng/giảm. / Review Fubon insurance list.
- Thanh toán chế độ. / Handle benefit payments.
- Lưu trữ hồ sơ BHXH. / Maintain SI document records.
1.4. Kế toán HNI & HCM / Accounting Support
- Thanh toán chi phí. / Process payments.
- Báo cáo công nợ. / Prepare debt reports.
- Xuất hóa đơn & nhập liệu AMIS/XMAN. / Issue invoices & input data.
- Giao dịch ngân hàng & lập UNC. / Bank transactions & payment orders.
1.5. Xuất nhập khẩu – Logistics / Import–Export
- Làm việc với logistics về nhập khẩu, hải quan, nhập kho. / Work with logistics on import, customs, warehousing.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển. / Track shipment status.
- Kiểm tra chứng từ & giấy phép NK. / Check import documents & licenses.
- Làm hồ sơ xuất khẩu. / Prepare export documents.
- Làm việc với forwarder/hãng tàu. / Coordinate with forwarders/carriers.
- Lưu trữ hồ sơ XNK. / Maintain import-export documentation.

1.6. Công đoàn / Labor Union

- Theo dõi và thực hiện báo tăng/giảm công đoàn. / Handle labor union registration updates.

- Lập danh sách và đối chiếu kinh phí công đoàn hàng tháng. / Prepare and reconcile monthly union fee reports.

- Thực hiện thủ tục trích nộp kinh phí công đoàn. / Process labor union fee payment procedures.

- Làm việc với Liên đoàn Lao động khi cần. / Coordinate with Labor Federation when required.

- Lưu trữ hồ sơ và chứng từ công đoàn. / Maintain labor union records and documents.

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm. / At least 3 years of experience.
- Thành thạo Word, Excel; ưu tiên biết AMIS/XMAN. / Good at Word/Excel; AMIS/XMAN is a plus.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, xử lý công việc tốt. / Strong communication & organizational skills.
- Cẩn thận, trung thực, chịu áp lực tốt. / Detail-oriented, honest, and able to work under pressure.