Chuyên viên hành chính nhân sự

1.      Hành Chính Nhân Sự

a.      Công tác Hành chính (20%)

-   Mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảng tên, Công cụ dụng cụ;

-   Soạn thảo Nội quy công ty, quy chế, hệ thống các qui định thuộc phạm vi hành chính nhân sự áp dụng trong Công ty và giám sát việc chấp hành/thực hiện.

-   Hướng dẫn & giám sát thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc.

b.      Công tác Nhân sự (30%)

-   Tham gia cùng với Ban Giám Đốc xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty;

-   Xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định. Giải quyết khiếu nại, thắc mắc, kỷ luật, ... của người lao động;

-  Thực hiện công tác tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng;

-  Quản lý hồ sơ nhân viên, thủ tục hợp đồng lao động;

-  Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.

c.       Văn hóa nội bộ (10%)

-   Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ (truyền thông, sinh nhật, team building, du lịch...).

d.      Tuyển dụng (40%)

-  Tham gia cùng với Ban Giám Đốc xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty.

-   Lên kế hoạch và thực hiện Tuyển dụng đáp ứng nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kế hoạch kinh doanh của công ty. Đào tạo hội nhập cho Nhân viên mới.

2.      Nhiệm Vụ Back Office & Tổng hợp

-  Đảm bảo hoạt động vận hành: Đảm bảo các hoạt động hậu cần (Back Office) của công ty diễn ra trôi chảy, hiệu quả và đúng quy định.

-  Lưu trữ & Bảo mật: Quản lý, sắp xếp và bảo mật các dữ liệu, tài liệu quan trọng của công ty (hợp đồng, hồ sơ, dữ liệu kế toán...).

1. Mạnh về tuyển dụng và đánh giá nhân sự
2.  Kỹ năng cứng khi giải quyết vấn đề và xử lý tình huống.
3. Có khả năng tham mưu, tư vấn và soạn thảo các chính sách phúc lợi phù hợp cho Nhân sự theo từng giai đoạn.
4. Kiến thức: Nhân sự, Luật LĐ và các luật liên quan công tác HCNS cần nắm chắc.
5. Thái độ: vui vẻ, hòa đồng, linh hoạt, giao tiếp và thuyết phục tốt, yêu thích công việc Nhân sự. Là người có nguồn năng lượng tích cực.
6.  Các kỹ năng cần có: tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, tham mưu.
7. Trình độ chuyên môn: Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị và Kinh tế.
8. Yêu cầu kinh nghiệm (lĩnh vực, thời gian tối thiểu): 2 – 3 năm kinh nghiệm trong công tác HCNS