Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Công tác Nhân sự (40%)

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân sự theo quy định công ty.
• Theo dõi chấm công, nội quy, quy định và hỗ trợ triển khai văn hóa doanh nghiệp tại Hội sở và các chi nhánh.
• Tổng hợp báo cáo nhân sự và KPIs định kỳ theo yêu cầu.

2. Công tác Hành chính (40%)

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, công văn, hồ sơ hành chính.
• Quản lý con dấu, tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm của công ty.
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính theo quy định.

3. Hỗ trợ vận hành hệ thống (10%)

• Phối hợp với các phòng ban và chi nhánh để triển khai các công việc liên quan HCNS.
• Theo dõi và hỗ trợ xử lý các phát sinh hành chính – nhân sự trong quá trình vận hành.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

4. Hỗ trợ truyền thông nội bộ & gắn kết nhân sự (10%)

• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: đào tạo, truyền thông nội bộ, sinh nhật, teambuilding, sự kiện nhân sự, …
• Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp và chương trình nội bộ.
• Triển khai các chương trình phúc lợi dành cho CBNV.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Có tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS hoặc tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace,...).
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và sắp xếp công việc tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.