CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Công tác Tuyển dụng:

• Đăng tin tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty.
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp.
• Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên.
• Phản hồi kết quả phỏng vấn cho ứng viên không đạt yêu cầu.
• Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới: làm Hợp đồng thử việc, tạo email, lấy dấu vân tay, giới thiệu hội nhập, cấp phát tài liệu nội bộ…

2. Công tác Đào tạo

• Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới về nội quy, quy định, văn hóa công ty.
• Phối hợp các phòng ban tổ chức đào tạo chuyên môn/sản phẩm.
• Theo dõi quá trình đào tạo hội nhập.
• Đăng ký và theo dõi các khóa đào tạo bên ngoài.
• Lưu trữ hồ sơ đào tạo đầy đủ.

3. Công tác C&B

• Chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng.
• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn.
• Theo dõi làm việc với đơn vị bảo hiểm tai nạn để tăng, giảm bảo hiểm tai nạn cho Nhân viên.
• Thực hiện thủ tục thuế TNCN.
• Theo dõi phép năm của nhân viên.
• Soạn thảo HĐLĐ, quyết định, văn bản nhân sự.
• Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ.

4. Công tác Hành chính

• Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu.
• Thông báo thông tin nội bộ qua email/web nội bộ.
• Phối hợp với các phòng ban trong công tác bảo trì tòa nhà
• Thực hiện sao y công chứng hồ sơ.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ HCNS.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý theo phân công.

5. Công tác Công đoàn

• Quản lý thu chi quỹ Công đoàn.
• Thực hiện chế độ chăm lo đoàn viên.
• Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Phối hợp triển khai chương trình của Liên đoàn Lao động.

6. Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý Nhân viên Hành chính (tạp vụ, bảo vệ)

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban TGĐ

1.  Giới tính: Nam/Nữ

2.  Trình độ, chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

3.  Kỹ năng

-  Kỹ năng giao tiếp tốt, chuyên nghiệp.

-  Tư duy logic.

-  Linh hoạt giải quyết các vấn đề.

4.  Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

5.  Vi tính: Tin học văn phòng

6. Kinh nghiệm:

-  Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

-  Am hiểu pháp luật về lao động.

-  Khả năng soạn thảo văn bản tốt.