Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1.     Quản trị Quan hệ lao động & Hồ sơ 

Thực hiện các công tác liên quan đến công đoàn cơ sở tại công ty

Soạn thảo, quản lý và lưu trữ: Phụ trách hồ sơ giấy tờ của công ty (Hợp đồng, bằng cấp, hồ sơ bảo hiểm, thuế, hồ sơ kỷ luật...) .

Theo dõi thời hạn hợp đồng để thực hiện các thủ tục tái ký hoặc chấm dứt đúng thời hạn quy định.

Soạn thảo văn bản, quyết định, thông báo nội bộ.

Đảm bảo tính pháp lý và chuẩn ISO cho mọi loại giấy tờ.

2.     Vận hành Chấm công & Tiền lương

Quản lý chấm công: Theo dõi, kiểm soát dữ liệu chấm công hàng ngày; quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy công ty.

Tính lương: Trực tiếp tính lương, phụ cấp

Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN và các thủ tục liên quan đến Thuế TNCN cho CBNV.

Giải đáp mọi thắc mắc về chính sách, lương thưởng và các vấn đề liên quan cho người lao động.

3.     Đánh giá Hiệu quả & Tham mưu Phân tích, đánh giá năng suất lao động của cá nhân/bộ phận dựa trên các chỉ số liên quan (KPIs/Biến phí).

Tham mưu cho Trưởng phòng về việc cải tiến các chính sách đãi ngộ, phúc lợi phù hợp với thực tế và ngân sách.

4.     Xây dựng Quy trình & Tuân thủ: Rà soát, xây dựng và sửa đổi các quy chế nội bộ, quy trình nhân sự theo chuẩn ISO.

Thẩm định thể thức văn bản, tính pháp lý của các quy trình, biểu mẫu do các đơn vị khác soạn thảo.

Liên tục cập nhật, theo dõi và giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động. Tham vấn TN và BLĐ xây dựng các chính sách nhân sự phù hợp

5.     Các công việc khác:

Hỗ trợ các công việc hành chính – văn phòng khi cần thiết

Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

-     Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành nhân sự, kế toán

-     Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự

-     Có kiến thức chuyên sâu về luật lao động, bảo hiểm và các quy định liên quan đến lương, thưởng và phúc lợi

-     Có tinh thần hợp tác, có khả năng giải thích tư vấn chính sách C&B cho nhân viên

QUYỀN LỢI

-        Thu nhập lương thỏa thuận tùy năng lực và kinh nghiệm

-        Được nghỉ phép theo quy định của Pháp luật

-        Đóng BHXH, BHYT, BHTN, thưởng các ngày lễ tết…

-        Team building, nghỉ mát hàng năm.

-        Lương tháng thứ 13+ theo công việc hoàn thành.

-        Môi trường làm việc thân thiện, sếp rất ghi nhận các đóng góp ý kiến để cải thiện công việc.

-        Thời gian làm việc: 8h – 17h30 từ Thứ 2 tới Thứ 7 – thứ 7 nghỉ cách tuần