Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Tuyển dụng: 20%

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và triển khai kế hoạch tuyển dụng.

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi tiến độ tuyển dụng.

• Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng đúng số lượng và thời gian theo kế hoạch.

• Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên và phát triển thương hiệu tuyển dụng.

2. Tiền lương, thưởng và phúc lợi: 30%

• Thực hiện tính lương hàng tháng cho nhân sự (sHero, sMan).

• Xây dựng và thực thực hiện các chế độ thưởng và phúc lợi theo quy định của công ty.

• Đảm bảo tính chính xác số liệu và thời gian hoàn thành theo quy định của công ty.

3. Bảo hiểm xã hội & thủ tục hành chính: 20%

• Thực hiện các thủ tục BHXH: báo tăng, báo giảm, chế độ BHXH, thanh toán BHXH, Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống.

• Soạn thảo, quản lý các loại hợp đồng, quy chế, quy định, thông báo liên quan đến nhân sự.

• Thực hiện các thủ tục hành chính như hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu và các hồ sơ liên quan.

• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học.

4. Thanh toán chi phí hành chính. quản lý tài sản và các công việc phát sinh khác: 20%

• Thực hiện thanh toán các chi phí cố định và chi phí phát sinh của công ty.

• Quản lý cấp phát CCCD, VPP và các vật dụng văn phòng cho các phòng ban.

• Theo dõi tồn kho, đề xuất mua sắm và đảm bảo cung ứng kịp thời.

• Hỗ trợ thực hiện các hoạt động liên quan đến nhân sự (Tiệc, chương trình, các chế độ phục lợi nhân sự,...)

5. Đề xuất cải tiến (10%)

• Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu chi phí vận hành của công ty.

• Tham gia cải tiến quy trình làm việc và hỗ trợ tối ưu hoạt động của các phòng ban.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng C&B.

• Hiểu biết về các quy định pháp lý liên quan đến lao động và bảo hiểm xã hội.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức công việc hiệu quả, chú trọng chi tiết.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).