Chuyên viên Hành chính nhân sự

1, Vận hành các dịch vụ hỗ trợ điều kiện làm việc cho cán bộ nhân viên

- Xử lý yêu cầu dịch vụ nội bộ (hỗ trợ công tác, phương tiện di chuyển, hoạt động văn phòng…)
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ ăn nghỉ cho nhân viên (phòng nghỉ, bữa ăn, hỗ trợ cá nhân,…tại văn phòng)
- Quản lý nhà ở nhân viên cho nhân sự văn phòng
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyển phát nhanh các giấy tờ, bưu phẩm phục vụ công việc cho các phòng ban và cửa hàng.
- Quản lý cơ sở vật chất văn phòng (không gian chung)
- Quản lý đồ dùng y tế cơ bản, dịch vụ y tế chăm sóc sức khỏe nhân viên theo chính sách phúc lợi công ty
- Quản lý quy trình cấp phát đồng phục, thẻ tên cho cán bộ nhân viên

2, Quản lý không gian, môi trường làm việc tại các văn phòng

- Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện cấp công ty
- Quản lý vệ sinh và an toàn lao động tại các văn phòng
- Đảm bảo an ninh, an toàn cho các văn phòng
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của công ty
- Phụ trách công tác tâm linh của công ty

3, Hành chính, văn thư

- Hành chính lễ tân, tiếp đón đối tác tại các văn phòng
- Văn thư lưu trữ, trình ký, đóng dấu, quản lý con dấu
- Đăng ký và Quản lý giấy phép đăng ký kinh doanh
- Tiếp nhận, thanh toán chính sách phúc lợi (bữa ăn,...) cho nhân sự văn phòng

- Tốt nghiệp Đại học
- Đã từng làm các lĩnh vực liên quan đến hành chính tổng hợp 
- Sử dụng tốt các công cụ: Canva (thiết kế cơ bản, nhanh, gọn, đẹp).
- Tạo form, bảng biểu khoa học, dễ theo dõi, dễ thao tác.
- Thiết kế slide thuyết trình chuyên nghiệp.
- Phân tích các chỉ số, sử dụng hàm Excel cơ bản để báo cáo và theo dõi dữ liệu