Chuyên viên hành chính nhân sự

1. Nghiên cứu, cập nhật và theo dõi các quy định của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Việc làm, pháp luật về tiền lương, thuế thu nhập cá nhân và các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động nhân sự.
2. Tư vấn, tham vấn cho cấp quản lý về việc áp dụng pháp luật lao động trong các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, tiền lương, điều chuyển, thay đổi công việc, kỷ luật lao động, nghỉ việc và chấm dứt quan hệ lao động.
3. Soạn thảo, rà soát và cập nhật hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận thử việc và các thỏa thuận khác giữa Công ty và người lao động theo đúng quy định pháp luật.
4. Soạn thảo, rà soát và quản lý các quyết định, thông báo, biên bản, công văn và các văn bản nhân sự liên quan đến tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng lao động.
5. Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật Nội quy lao động, Quy chế tiền lương, Quy chế thưởng, Quy chế phúc lợi, quy trình nhân sự và các quy định nội bộ liên quan đến người lao động.
6. Theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động; tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động theo đúng quy định của Công ty và pháp luật.
7. Phối hợp với Ban Quản lý các bếp và các phòng ban liên quan trong việc phổ biến, triển khai và kiểm soát việc tuân thủ nội quy lao động, quy định và chính sách nhân sự của Công ty.
8. Tham gia xây dựng, rà soát và đề xuất chính sách tiền lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi; phân tích mức lương theo vị trí, cấp bậc, năng lực, kinh nghiệm và mặt bằng thị trường để tham vấn cho cấp quản lý.
9. Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép, phụ cấp, thưởng, khấu trừ và các khoản thu nhập liên quan trước khi thực hiện tính lương hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
10. Thực hiện và kiểm soát các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, chế độ của người lao động và thuế thu nhập cá nhân theo phân công.
11. Quản lý, cập nhật và kiểm soát hồ sơ nhân sự bản cứng, bản mềm và các hồ sơ pháp lý liên quan đến người lao động; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, bảo mật và đúng thời hạn.
12. Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, điều chỉnh lương và các mốc thời gian nhân sự khác; đảm bảo các thủ tục được thực hiện đúng thời hạn và quy định.
13. Chuẩn bị, kiểm tra và phối hợp thực hiện các hồ sơ, báo cáo liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm và các yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước theo phân công.
14. Phối hợp xử lý thủ tục nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng, bàn giao hồ sơ và thực hiện các chế độ liên quan cho người lao động theo đúng quy định.
15. Phân tích và lập các báo cáo nhân sự định kỳ về biến động nhân sự, chi phí nhân sự, quỹ lương, tình hình nghỉ việc, quan hệ lao động và các chỉ số nhân sự; đề xuất giải pháp cải thiện khi cần thiết.
16. Đảm bảo bảo mật thông tin về nhân sự, tiền lương, chế độ, hồ sơ lao động và các thông tin nội bộ của Công ty theo quy định.
17. Và những công việc khác do cấp trên phân công.

Bằng cấp học vấn và đào tạo

·         Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc ngành có liên quan.

·         Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định về hợp đồng lao động, tiền lương, thuế thu nhập cá nhân.

·         Có chứng chỉ về nhân sự, tiền lương - phúc lợi hoặc an toàn vệ sinh lao động là lợi thế.

Kinh nghiệm

·         Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân sự hoặc hành chính nhân sự tổng hợp.

·         Ưu tiên ứng viên đã làm trong suất ăn công nghiệp, sản xuất, F&B hoặc mô hình nhiều điểm làm việc, đông lao động phổ thông.

Các kỹ năng/năng lực cần thiết

·         Thành thạo Excel và phần mềm nhân sự, chấm công, kê khai bảo hiểm xã hội, thuế điện tử.

·         Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn và xây dựng nguồn ứng viên lao động phổ thông.

·         Kỹ năng tính lương, kiểm soát số liệu chấm công và xử lý hồ sơ chế độ chính xác, đúng hạn.

·         Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổ chức lưu trữ hồ sơ và giao tiếp, phối hợp giữa các bộ phận.

·         Tiếng Anh giao tiếp tốt là yêu cầu bắt buộc; có khả năng giao tiếp, trao đổi công việc và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác Nhân sự bằng tiếng Anh.

Các đặc điểm cá nhân khác

·         Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao với hồ sơ, số liệu.

·         Tuyệt đối bảo mật thông tin tiền lương, hồ sơ và dữ liệu nhân sự.

·         Khéo léo, kiên nhẫn khi làm việc với người lao động và xử lý tình huống nhạy cảm.

·         Chịu được áp lực thời hạn lương, báo cáo; sẵn sàng di chuyển đến các bếp theo phân công.