Chuyên viên hành chính - nhân sự

1. MẢNG NHÂN SỰ - C&B (Lương thưởng – Chế độ đãi ngộ):

• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ, bảo hiểm, chế độ… cho người lao động đúng quy định.
• Theo dõi, cập nhật biến động về lương, bảo hiểm, công, phép, nghỉ chế độ…
• Quản lý, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
• Giải đáp thắc mắc liên quan đến lương thưởng, bảo hiểm và quyền lợi người lao động.
• Hỗ trợ, thực hiện các công việc liên quan tuyển dụng nhân sự, đảm bảo nguồn lực công ty
• 2. MẢNG HÀNH CHÍNH:
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục, máy móc thiết bị văn phòng.
• Hoạt động Văn thư & Quản lý văn bản
• Xử lý công văn đến.
• Quản lý công văn đi.
• Quản lý con dấu: Giữ gìn và sử dụng con dấu của cơ quan/doanh nghiệp đúng quy định pháp luật, đảm bảo không đóng dấu khống hay sử dụng sai mục đích.
• Phân loại và sắp xếp: Thu thập hồ sơ từ các phòng ban sau khi hoàn thành dự án/công việc. Thực hiện phân loại, đóng tập, lập mục lục và sắp xếp vào kho lưu trữ một cách khoa học.
• Bảo quản hồ sơ: Theo dõi tình trạng kho lưu trữ (nhiệt độ, độ ẩm, phòng chống mối mọt, ẩm mốc, cháy nổ) để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu gốc.
• Nhiệm vụ Hành chính hỗ trợ (tùy đơn vị)
• Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
• Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách đến văn phòng (nhiệm vụ lễ tân).
• Hoạt động Lưu trữ & Số hóa tài liệu
• Quản lý công tác hậu cần: lễ tân, ăn ca, xe đưa đón, vệ sinh môi trường làm việc, bảo vệ
• Phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.

- Độ tuổi: 30-40 tuổi

- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật, Hành chính, văn thư, các ngành nghề liên quan,..

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương, ưu tiên trong các công ty lĩnh vực sản xuất, xuất nhập khẩu,...

- Thành thạo tin học văn phòng

- Có hiểu biết về lĩnh vực hành chính, nhân sự, luật lao động, luật bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật có liên quan…

- Ngoại hình ưa nhìn, 

- Nhanh nhẹn, linh động trong công việc