Chuyên viên Hành chính Nhân sự_ATA Pharma

- Công tác nhân sự: Chấm công, tính lương, thưởng, công tác phí; theo dõi phép, cập nhật hồ sơ nhân sự; soạn hợp đồng, quyết định nhân sự.

- Bảo hiểm & thuế TNCN: Quản lý BHXH, BHYT, thuế TNCN; thực hiện báo tăng/giảm, kê khai, quyết toán đúng quy định.

- Công tác hành chính: Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, con dấu; theo dõi tài sản, thiết bị văn phòng; cung cấp dịch vụ hành chính (văn phòng phẩm, chuyển phát, in ấn...); quản lý xe văn phòng, phối hợp vận hành hệ thống kỹ thuật và hỗ trợ công tác (đặt xe, vé máy bay...).

- Quản lý và thanh toán chi phí: Quản lý chi phí, thu thập, kiểm tra chứng từ, lập đề nghị thanh toán các khoản vận hành doanh nghiệp và theo dõi tiến độ thanh toán định kỳ hàng tháng.

- Phối hợp tổ chức công tác hậu cần cho các sự kiện của Công ty và Tập đoàn; tham gia triển khai các hoạt động tâm linh định kỳ hàng tuần của Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Từ 03 năm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, nắm chắc nghiệp vụ C&B và Hành chính. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm tại công ty Dược, Y tế, Chăm sóc sức khoẻ.

- Tố chất cần thiết trong công việc:

 + Trung thực, chính trực.   

 + Tinh thần đồng đội, trách nhiệm.

 + Sự chuyên nghiệp.

 + Khả năng ra quyết định.

- Kỹ năng thiết yếu cho công việc: Giao tiếp, lập kế hoạch, tổng hợp và báo cáo.

- Khả năng lắng nghe, truyền đạt và kết nối tập thể.

- Sử dụng thành thạo Microsoft Office.

- Sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRM), theo dõi hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương.

- Các phần mềm, công cụ hỗ trợ trong các tác theo dõi chi trả bảo hiểm và thuế TNCN cho người lao động.