CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH QUẢN LÝ TÀI SẢN (UP18M)

1. Mua sắm và Cấp phát Tài sản, Công cụ dụng cụ. (20%)

• Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu mua sắm CCDC, thiết bị, vật tư từ các đơn vị.
• Tìm kiếm, so sánh, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Thực hiện quy trình mua sắm, theo dõi đơn hàng, bàn giao và cấp phát cho các bộ phận.

2. Quản lý tài sản: (70%)

• Theo dõi và cập nhật: Quản lý danh mục tài sản, CCDC cho toàn hệ thống (văn phòng – cửa hàng), gắn mã tài sản, cập nhật tình trạng, vị trí, người sử dụng trên phần mềm quản lý.
• Kiểm kê và đối soát: Thực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu thực tế với hệ thống, xử lý chênh lệch, mất mát, hư hỏng; đề xuất điều chuyển để tối ưu sử dụng.
• Bảo trì và sửa chữa: Theo dõi lịch bảo trì thiết bị (máy lạnh, POS, camera, đèn, nội thất…), tiếp nhận và xử lý yêu cầu sửa chữa, đánh giá chất lượng nhà cung cấp dịch vụ.
• Thanh lý và tái sử dụng: Lập danh sách tài sản hư hỏng, thực hiện quy trình thanh lý tài sản, đề xuất tái sử dụng vật dụng còn giá trị.
• Cải tiến và tuân thủ: Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình quản lý tài sản và mua sắm theo tiêu chuẩn ISO hoặc quy chuẩn nội bộ; đảm bảo tuân thủ quy định kế toán và kiểm soát nội bộ.

3. Báo cáo và quản lý hồ sơ (10%)

• Báo cáo: Tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình mua sắm, quản lý tài sản, chi phí bảo trì…
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ mua sắm, hợp đồng, biên bản và dữ liệu tài sản.
• Hỗ trợ các hoạt động hành chính, set up vận hành văn phòng và chuỗi cửa hàng khi được phân công.

1. Yêu cầu chuyên môn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kế toán
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, mua sắm hoặc quản lý tài sản (ưu tiên trong ngành bán lẻ/thời trang).
• Sử dụng thành thạo Excel hoặc phần mềm quản lý tài sản (ERP, SAP…).
• Cẩn thận, trung thực, có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và tổ chức công việc tốt

2. Phúc lợi:

• Mức lương hấp dẫn: 18M -20M
• Nghỉ phép 12 ngày và nghỉ phép theo thâm niên, các chế độ phúc lợi riêng của công ty
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH,BHYT,BHTN..., các ngày nghỉ lễ tết...
• Tham gia câu lạc bộ thể thao nâng cao sức khỏe, hưởng chế độ mua sắm ưu đãi các sản phẩm của công ty.
• Tham gia các hoạt động nghỉ mát, gala, teambuilding, du xuân
• Môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, năng động

3. Địa điểm làm việc:

• Địa điểm làm việc: Tòa Handiresco, 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
• Thời gian làm việc: (8h00 đến 17h00) Nghỉ chiều Thứ 7, Chủ Nhật.