Chuyên Viên Hành Chính - Thu Mua

A. Mua sắm - quản lý nhà cung cấp:
- Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ khối văn phòng, Nhà hàng Thiên Khôi và Thiên Khôi Coffee.
- Tìm kiếm, so sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, cân đối trên các yêu cầu và đảm bảo tối ưu hóa chi phí, hiệu quả; duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ phát sinh theo yêu cầu.

B. Công tác hành chính văn phòng:
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị tại các trụ sở thuộc Chi nhánh TP.HCM.
- Điều phối và phân công công việc cho các bộ phận dịch vụ: bảo vệ, tạp vụ, phụ bếp.
- Lập kế hoạch và thực hiện cấp phát thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cho nhân sự tại trụ sở chính.
- Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

C. Công tác chấm công, lương cho bộ phận trực thuộc:
- Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng cho các bộ phận: tạp vụ, phụ bếp, bảo vệ.
- Điều phối lịch làm việc, phân bổ ngày công hợp lý.
- Làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh nhằm đảm bảo hoạt động an ninh và vệ sinh được duy trì ổn định.

D. Công việc khác:
- Báo cáo thực hiện công việc cho Trưởng phòng theo định kỳ hoặc khi có phát sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc tương đương.
• Độ tuổi: Từ 23 đến 30 tuổi.
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Bắt buộc Excel tốt.
• Có kinh nghiệm từ 02 năm với công tác chuyên về hành chính văn phòng.
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả; chịu được áp lực công việc và trung thực.
• Có kỹ năng làm việc và đàm phán với nhà cung cấp.
• Có thể làm việc toàn thời gian, không vướng bận công việc/học tập song song.
• Có laptop cá nhân và xe máy, sẵn sàng di chuyển giữa các trụ sở khi cần.
• Giới tính: Nữ, Nam, LGBT.

QUYỀN LỢI

• Có lộ trình thăng tiến, xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
• Phụ cấp ăn trưa 50.000đ/ngày
• Tham gia BHXH, chế độ nghỉ lễ, phép năm theo quy định.
• Giảm 50% khi sử dụng đồ uống tại hệ thống Thiên Khôi Coffee.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy mô hơn 35.000 nhân sự.