Chuyên viên Hành chính - TP.HCM

1. Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch hành chính – vận hành

• Phối hợp với Trưởng bộ phận/ Quản lý Vận hành xây dựng kế hoạch công tác hành chính theo tháng, quý và năm.

• Tham gia rà soát, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hành chính, tối ưu quy trình và nguồn lực.

• Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo định kỳ phục vụ công tác quản lý.

2. Vận hành và kiểm soát các hoạt động hành chính tại cơ sở

• Giám sát tình trạng cơ sở vật chất, hệ thống kỹ thuật (điện, nước, trang thiết bị…) nhằm đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn.

• Phối hợp và theo dõi công tác vệ sinh, sắp xếp không gian làm việc theo tiêu chuẩn 5S.

• Kiểm soát việc tuân thủ các quy định về PCCC, môi trường, hệ thống thoát nước và an toàn lao động.

• Tổ chức, chuẩn bị và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ tại cơ sở.

3. Quản lý hồ sơ, tài sản và công cụ hành chính

• Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ và quản lý các văn bản, hồ sơ hành chính theo đúng quy định.

• Theo dõi, quản lý việc cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đồng phục và các tài sản chung.

• Quản lý hệ thống chìa khóa, thẻ xe và các công cụ phục vụ vận hành nội bộ.

• Thực hiện in ấn, lắp đặt các bảng biểu, thông báo tại các khu vực theo yêu cầu.

4. Điều phối an ninh và hỗ trợ vận hành hàng ngày

• Phối hợp điều tiết phương tiện, đảm bảo an ninh trật tự trong và ngoài khuôn viên.

• Tiếp nhận các yêu cầu hành chính phát sinh từ các bộ phận, tổng hợp và xử lý theo quy trình.

• Ghi nhận, đánh giá chất lượng các hoạt động hành chính, đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

5. Các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành liên quan đến Hành chính – Quản trị, Văn phòng hoặc các lĩnh vực tương đương.

• Có kinh nghiệm tối thiểu 2-3 năm trong công tác hành chính – văn phòng; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại trường học, cơ sở giáo dục hoặc trung tâm đào tạo.

• Có sự quan tâm và mong muốn gắn bó với môi trường giáo dục; thái độ làm việc nghiêm túc, tác phong chỉn chu, chuẩn mực.

• Có tinh thần hợp tác, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp; đề cao trách nhiệm cá nhân và tinh thần xây dựng tập thể.

• Sử dụng tốt các công cụ tin học văn phòng phục vụ công việc (Word, Excel, PowerPoint).

NƠI LÀM VIỆC: Quận 7 - TP. Hồ Chí Minh.

QUYỀN LỢI:

• Mức thu nhập được trao đổi và thống nhất dựa trên năng lực, kinh nghiệm và mức độ phù hợp với vị trí.

• Hưởng đầy đủ các chính sách dành cho nhân sự chính thức: thưởng theo thâm niên (thưởng tròn năm), thưởng đánh giá hiệu quả công việc (KPIs), thưởng các dịp Lễ/Tết; tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định.

• Chính sách chăm sóc đời sống nhân sự: du lịch – dã ngoại định kỳ hằng năm, chế độ nghỉ hè hưởng nguyên lương và các hoạt động gắn kết nội bộ.

• Làm việc trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, đề cao giá trị nhân văn, hướng đến sự phát triển bền vững và lâu dài cho đội ngũ.

• Áp dụng chính sách ưu đãi học phí dành cho con của cán bộ, nhân viên đang công tác tại trường.

• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo đa dạng về chuyên môn, ngoại ngữ, kỹ năng mềm và các hoạt động phát triển đời sống tinh thần.