Chuyên viên Hành chính - Tuyển dụng

A. Công tác Hành chính

• Quản lý và thực hiện cập nhật thay đổi, bổ sung hồ sơ pháp lý các Công ty
• Mua sắm trang thiết bị, VPP Công ty.
• Tổ chức giao nhận hồ sơ, thư từ, công văn đi - đến
• Làm hồ sơ an toàn cho công trình
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty: họp, sự kiện, đào tạo, team building.
• Quản lý và làm hồ sơ thanh toán chi phí hành chính: điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các hoạt động của Công ty.
• Quản lý tài sản: văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty.
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính, công văn, thông báo nội bộ.

B. Công tác Tuyển dụng

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Lập kế hoạch tuyển dụng và triển khai đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng của công ty.
• Liên hệ sơ vấn và sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên.
• Phối hợp với các trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá ứng viên.
• Thông báo nhận việc và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
• Theo dõi và đánh giá kết quả thử việc của nhân viên.
• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên.
• Thực hiện báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ và theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
• Các công việc khác liên quan khi được phân công.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc liên quan
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
• Hiểu biết về: Quy trình tuyển dụng nhân sự, Các thủ tục hành chính văn phòng
• Có kiến thức cơ bản về: Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động
• Kỹ năng giao tiếp và phỏng vấn ứng viên.
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ và dữ liệu.
• Sử dụng thành thạo: MS Office