Chuyên viên hành chính – văn thư tổng hợp

1. Công tác văn thư – lưu trữ – quản lý con dấu

• Tiếp nhận, đăng ký, trình ký và ban hành văn bản đi/đến theo quy định
• Quản lý và sử dụng con dấu, theo dõi sổ con dấu
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đúng quy định
• Cập nhật và quản lý văn bản trên hệ thống
• Hướng dẫn các đơn vị tuân thủ quy định văn thư – lưu trữ

2. Truyền thông nội bộ & triển khai chương trình hành chính

• Soạn thảo, ban hành thông báo/kế hoạch hành chính (đồng phục, cấp phát, truyền thông quy định, chương trình nội bộ…)
• Phối hợp triển khai trên phạm vi toàn hệ thống, đảm bảo đúng tiến độ và đúng đối tượng

3. Quản lý tài sản & dữ liệu hành chính

• Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị (cấp phát, thu hồi, điều chuyển,…)
• Tiếp nhận và kiểm soát các yêu cầu liên quan đến tài sản (cấp phát/sửa chữa/thay thế,…)
• Tổng hợp và quản lý dữ liệu tài sản, danh sách cấp phát quy mô lớn
• Phối hợp kiểm kê, đối soát số liệu tài sản với các đơn vị liên quan
• Cập nhật biến động tài sản trên hệ thống/phần mềm quản lý
• Hỗ trợ công tác bảo trì, bảo dưỡng, thanh lý tài sản

4. Công tác hành chính tổng hợp

• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu
• Hỗ trợ công tác hậu cần, lễ tân, tổ chức sự kiện nội bộ và các công tác hành chính khác như hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, công tác phí, ….
• Phối hợp thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý

• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Kinh nghiệm:

+    Có kinh nghiệm thực tế từ 2-5 năm một trong các mảng: Văn thư hoặc Quản lý tài sản / cấp phát / kiểm kê

+    Ưu tiên có kinh nghiệm trong các công ty quy mô nhân sự >1000 hoặc dạng chuỗi.

• Kỹ năng và yêu cầu khác:

+          Sử dụng thành thạo Microsoft 365 như Microsoft Forms, PPT, Excel,..

+          Có tư duy hệ thống, làm việc với nhiều đầu mối

+          Khả năng thiết kế slide, lên bản tin, soạn thảo văn bản rõ ràng, logic

+          Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực với khối lượng công việc lớn

QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ

A. TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN OCB?

1. Tại OCB, văn hóa được chú trọng phát triển:

Văn hóa làm việc cởi mở, tôn trọng sự khác biệt, khuyến khích đưa ra những ý tưởng mới, sáng tạo và được tạo điều kiện để hiện thực hóa.
Đội ngũ đồng nghiệp trẻ trung, nhiệt huyết, luôn sẵn sàng hỗ trợ nhau.

2. Tại OCB, cơ hội phát triển không giới hạn:

Chương trình đào tạo đa dạng và chuyên biệt theo từng chức danh kèm theo lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Đánh giá hiệu quả công việc hằng quý hoặc 6 tháng với cơ chế minh bạch, công bằng, tạo động lực để bạn phát triển.

B. ĐẶC QUYỀN OCBERS

Muôn vàn lương thưởng: Lương tháng 13, Thưởng KPI, Thưởng theo chương trình thi đua, Thưởng thâm niên, Thưởng sinh nhật, Phụ cấp tùy chức danh…
Bảo vệ toàn diện: BHYT, BHXH, Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm tai nạn.
Trọn vẹn gắn kết: Nghỉ mát hàng năm, Hội thao, Hội diễn văn nghệ
Ưu đãi đặc biệt: lãi suất cho vay CBNV, thấu chi tài khoản lương, ưu đãi thẻ tín dụng,…