Chuyên viên Hành chính

Mô tả Công việc

Quản lý tài sản và công cụ lao động tại Hội sở và các ĐVKD

Quản lý TS, CCLĐ

• Nhập, xuất tài sản hệ thống AMS;
• Thực hiện nghiệm thu tài sản, CCDC khi phát sinh mới;
• Kiểm kê định kỳ các TS, CCDC theo quy định của BVBank;
• Kiểm tra, kiểm soát và thực hiện thanh lý tài sản, CCDC hư hỏng/ hết hạn sử dụng/ thanh lý trước hạn theo đúng quy định của BVBank;
• Tham gia xây dựng Quy trình/Quy định chuyên môn liên quan nghiệp vụ quản lý tài sản, CCDC.

Thực hiện các báo cáo

• Báo cáo số lượng hiện vật tài sản, CCDC tăng/giảm hàng tháng hoặc đột xuất khi có yêu cầu từ lãnh đạo phòng đối với các tài sản, CCDC do P.HC quản lý;
• Thực hiện báo cáo đối với việc điều chuyển và thanh lý tài sản, CCDC;

Quản lý Hệ thống báo động tập trung

• Tham gia thực hiện việc quản lý, kiểm tra và giám sát thường xuyên hệ thống báo động tập trung.
• Hỗ trợ Đơn vị các sự cố liên quan đến hện thống báo động;
• Thanh toán các khoản chi phi phát sinh (nếu có) khi sửa chữa, cải tạo hệ thống báo động tập trung.
• Tham gia xây dựng Quy trình/Quy định chuyên môn liên quan nghiệp vụ an ninh an toàn trụ sở.

Quản lý tòa nhà, bất động sản của BVBank

• Hệ thống an toàn PCCC và Các công tác khác có liên quan đến các tòa nhà, bất động sản thuộc BVBank.
• Thực hiện việc theo dõi hiện trạng, thực hiện sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tài sản, CCDC (bao gồm: máy phát điện, thang máy (nếu có), các hạng mục điện, nước, hạ tầng cơ bản, hệ thống đèn điện/bảng quảng cáo…) tại các Tòa nhà BĐS do Phòng Hành chính quản lý để đảm bảo tài sản, BĐS trong tình trạng tốt;
• Thực hiện các thủ tục, thanh toán chi phí, thuế, lệ phí… với cơ quan có thẩm quyền đối với các Bất động sản thuộc sở hữu BVBank (nếu có).
• Tham gia xây dựng quy trình/quy định chuyên môn liên quan nghiệp vụ quản lý tòa nhà, PCCC & CNCH….
• Thực hiện các công tác báo cáo đột xuất và định kỳ: Thực hiện các báo cáo đột xuất và định kỳ cho cơ quan có chức năng/Ban Lãnh đạo (nếu có).
• Thực hiện các công việc trong bộ phận do Trưởng/Phó phòng Hành chính, Trưởng Bộ phận phân công.

Công tác mua sắm:

• Cập nhật & tìm kiếm nhà cung cấp.
• Thương lượng, đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp
• So sánh giá, trình cấp trên phê duyệt.
• Xác nhận tiến độ giao hàng & theo dõi quá trình giao hàng của nhà cung cấp

Công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính, Lãnh đạo Khối Hỗ trợ.

Yêu Cầu Công Việc

Bằng cấp, chứng chỉ

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kế toán - Tài chính; Hành chính….
• Nghiệp vụ quản lý, nghiệp vụ bảo vệ, võ thuật cơ bản, phòng cháy chữa cháy, sơ cấp cứu (nếu có)

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
• Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý Kho Hàng hóa, Tài sản, CCDC; quản lý tòa nhà Văn phòng.
• Am hiểu công tác Hành chính; quản lý tài sản, công cụ; quản lý kho hàng hóa; quản lý tòa nhà văn phòng.
• Có kiến thức chuyên sâu về quản lý hệ thống camera, hệ thống báo động.
• Có kiến thức chuyên sâu về giải pháp, công nghệ trong lĩnh vực an ninh, an toàn, đặc biệt là trong ngành ngân hàng

Kỹ năng, yêu cầu khác

• Giao tiếp, quan sát, lập kế hoạch, soạn thảo văn bản
• Năng động, tự tin trong giao tiếp khi tương tác với các Đơn vị nghiệp vụ/ĐVKD và cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên Nam