Chuyên viên hành chính

1. Công tác hành chính – văn phòng

- Quản lý con dấu và theo dõi sổ công văn đi-đến

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban

- Quản lý tài sản công ty: ghi nhận, bảo trì, báo mất, điều chuyển

- Thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản, đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thanh lý được yêu cầu

- Đặt mua và theo dõi vật tư tiêu hao (nước uống, văn phòng phẩm, đồ dùng trong văn phòng..)

- Thực hiện thủ tục đăng ký Sim số và thanh toán cước di động hàng tháng cho cán bộ nhân viên

- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính hàng tháng: điện, nước, thuê văn phòng, nhà xưởng, dịch vụ ngoài liên quan đến hoạt động của các nhà máy

- Đặt vé máy bay và thực hiện thanh toán theo quy định tài chính

2. Quản lý văn bản; giấy tờ pháp lý

- Soạn thảo các văn bản hành chính như Thông báo, Quyết định, Tờ trình, Hợp đồng…

- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ, giấy tờ hành chính, giấy tờ công ty khoa học, có hệ thống

3. Báo cáo & đề xuất

- Tổng hợp chi phí hành chính, báo cáo định kỳ tuần/tháng

- Đề xuất các phương án cải tiến hoạt động văn phòng, tiết kiệm chi phí

4. Các công việc khác

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, YEP…

- Thực hiện các công việc khác trong phòng theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Nữ, từ 26 đến 35 tuổi. Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự, Văn thư lưu trữ

- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí chuyên viên hành chính-văn phòng; nhân sự

- Tin học văn phòng (Word, Excel, Google sheet tốt). Kỹ năng quản lý hồ sơ lưu trữ khoa học.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉnh chu, gọn gàng

- Trung thực, trách nhiệm cao trong công việc

- Hoạt bát, vui vẻ, hòa đồng