Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh, điện nước, đồng phục, bảng tên...
Theo dõi và làm thanh toán các chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, hợp đồng, quyết định theo quy định.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty: họp, hội thảo, du lịch, sinh nhật, team building.
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác tiếp khách, đặt vé máy bay, khách sạn, công tác phí.
Phối hợp các bộ phận để phục vụ công tác đối ngoại, sự kiện.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị nguồn nhân lực, chuyên ngành hành chính, quản trị văn phòng hoặc các ngành nghề liên quan
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Làm việc linh hoạt, nhạy bén trong các tình huống phát sinh. Giao tiếp tốt
Thành thạo word, excel, ppt. Biết sử dụng Canva là lợi thế
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
262 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hòa, Tp. Hồ Chí Minh