Phúc lợi

Mô tả Công việc

Tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ hành chính - văn thư - lưu trữ - tổng đài theo đúng quy định Công ty.
Tiếp nhận, xử lý, ban hành và lưu trữ văn bản; quản lý hồ sơ gốc, con dấu (truyền thống & điện tử).
Trực tổng đài, tiếp nhận và điều phối thông tin nội bộ và bên ngoài đảm bảo thông suốt.
Điều phối phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện, đón tiếp khách đến làm việc.
Theo dõi, tổng hợp và phân bổ chi phí hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, điện nước, thuê nhà, hậu cần…
Thực hiện mua sắm VPP, vật tư, quà tặng; theo dõi thanh toán và đối chiếu công nợ với đối tác.
Hướng dẫn nhân viên sử dụng thiết bị văn phòng; phối hợp xử lý sự cố cơ bản.
Hỗ trợ Trưởng Phòng Hành chính trong điều phối công việc và các nhiệm vụ phát sinh.

Trình độ học vấn / Bằng cấp: Cao đẳng – Đại học các ngành: Hành chính, Nhân sự, Văn thư – Lưu trữ, Kế toán văn phòng…Chứng chỉ văn thư – lưu trữ, hoặc quản trị hành chính là một lợi thế.
Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính; Có kinh nghiệm hướng dẫn – giám sát – phân công công việc.
Năng lực chuyên môn: