Chuyên viên Hành chính

TẬP ĐOÀN THỂ THAO KINGSPORT đang là nhà cung cấp thiết bị thể thao lớn nhất Việt Nam với thương hiệu KINGSPORT (ghế Massage, máy chạy bộ, xe đạp tập, xe điện...), hệ thống hơn 300 cửa hàng, 2.000 nhân sự trên cả nước.

Mô tả công việc: 

Công tác Hành chính

• Quản lý và theo dõi các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, điện nước, dịch vụ văn phòng.

• Thực hiện thanh toán chi phí thuê mặt bằng, phí dịch vụ và các chi phí hành chính liên quan theo quy định công ty.

• Quản lý hợp đồng, hồ sơ hành chính, nhà cung cấp dịch vụ.

• Điều phối, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân sự trong các chuyến công tác.

• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và đối tác.

Văn hóa – Sự kiện nội bộ

• Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, teambuilding, lễ tổng kết, các hoạt động gắn kết nhân viên.

• Phối hợp cùng các bộ phận để triển khai chương trình truyền thông nội bộ.

• Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp.

Công việc khác

• Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Quản Lý.

• Nữ, độ tuổi từ 27 – 31, tốt nghiệp Đại Học.

• Có 3 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự hoặc Hành chính văn phòng.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý chi phí và làm việc với nhà cung cấp, các bộ phận phòng ban.

• Giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động và có tinh thần dịch vụ nội bộ.

• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ là lợi thế.

• Kỷ tính, cẩn thận, biết sắp xếp công việc và theo kịp deadline.

QUYỀN LỢI

• Chuỗi bán lẻ hàng đầu thiết bị Chăm Sóc Sức Khỏe tại Việt Nam, tốc độ phát triền đều qua các năm và tiếp tục mở rộng quy mô, nhiều cơ hội để mở rộng năng lực qua từng giai đoạn.
• Văn hóa: trẻ, năng lượng. Luôn khuyến khích phát triển nội bộ. Các phòng ban luôn trên tinh thần hỗ trợ nhau hướng tới mục tiêu chung.
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực. Thưởng cuối năm, thưởng hiệu suất/ thưởng nóng hằng quý cho phòng ban đạt kết quả tốt...
• TOP 500 doanh nghiệp lớn nhất VN. 
• TOP30 Best Places To Work 2024 - 2025.
• BHXH, phép năm, Teambuilding, YEP, thưởng KPI bộ phận...