Chuyên Viên Hành Chính

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, hồ sơ tài liệu.

• Quản lý tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ; thực hiện kiểm kê, sửa chữa và cấp phát cho nhân viên.

• Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, quà tặng… theo nhu cầu của công ty.

• Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính (điện nước, thuê văn phòng, internet, chuyển phát, xe cộ…).

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: du lịch, team building, hội nghị, tiệc công ty…

• Hỗ trợ một số công việc nhân sự: theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, thủ tục nghỉ việc, phúc lợi cho CBNV.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

* QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.

• Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo quy định công ty.

• Chế độ Bảo hiểm theo quy định pháp luật.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

• Được đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính, giao tiếp và quản lý văn phòng.

• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định; tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, team building hàng năm.

* ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Tòa Lim Tower II - 62A Cách Mạng Tháng Tám, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

* THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8h - 17h T2-T6 & 2 T7 trong tháng

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

• Có từ 2 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính tại doanh nghiệp quy mô từ 300 nhân sự trở lên.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).

• Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, lập kế hoạch và báo cáo công việc.

• Nhanh nhẹn, cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng phối hợp và hỗ trợ các phòng ban.