Chuyên Viên Hồ Sơ Đấu Thầu (Y Tế)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Chủ động lập kế hoạch và theo dõi tiến độ các gói thầu theo định hướng kinh doanh của công ty.

• Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, phân tích yêu cầu kỹ thuật - pháp lý và xây dựng chiến lược tham gia thầu phù hợp.

• Kiểm tra, giám sát các thông báo mời thầu từ bộ phận kinh doanh và trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

• Lập bảng tổng hợp danh mục mặt hàng tham dự thầu, xác định giá đấu thầu phù hợp chiến lược phát triển của công ty.

• Trực tiếp chuẩn bị, hoàn thiện và kiểm soát hồ sơ dự thầu (hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ pháp lý, hồ sơ tài chính) đảm bảo đúng quy định và thời hạn.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin, tài liệu phục vụ đấu thầu.

• Theo dõi toàn bộ quy trình đấu thầu: từ đăng ký, nộp hồ sơ, làm rõ hồ sơ đến kết quả trúng thầu.

• Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến độ, tình trạng các gói thầu, đánh giá khả năng trúng thầu và đề xuất phương án cải thiện.

• Cập nhật, theo dõi các quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu trong lĩnh vực y tế.

• Lưu trữ, quản lý dữ liệu hồ sơ thầu một cách khoa học, bảo mật.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Nam/Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Dược, Y sinh hoặc các ngành liên quan khác. 

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Sử dụng thành thạo Excel, Word, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với hệ thống đấu thầu qua hệ thống mạng đấu thầu.

• Nắm rõ các Thông tư, Nghị định liên quan đến Luật đấu thầu. 

• Có khả năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và xử lý nhiều gói thầu song song.

• Kỹ năng phân tích hồ sơ, tổng hợp thông tin và viết tài liệu tốt. 

• Chịu được áp lực cao, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.

• Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.

• Khả năng giao tiếp tốt, hòa đồng, ngoại hình tương đối, giọng dễ nghe.

III. QUYỀN LỢI:

• Lương thỏa thuận theo năng lực. 

• Ngoài tiền lương còn được thưởng tháng/ Lễ /Tết/ Lương tháng 13 và nhiều quyền lợi hấp dẫn.

• Các hoạt động Team building, cơ hội tham quan du lịch trong nước và ngoài nước.

• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Xét tăng lương hàng năm theo năng lực.

• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và nhiều cơ hội phát triển thăng tiến.

• Các chế độ khác theo quy định của công ty.