Chuyên Viên Hồ Sơ Thầu (Phòng Dự Án)

Phụ trách các hồ sơ giấy tờ pháp lý cho mỗi bộ hồ sơ thầu.

Thực hiện các công việc về bảo lãnh dự thầu và Lập hồ sơ dự thầu theo quy định.

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các đơn hàng trong gói thầu & các tiêu chuẩn cần theo quy định theo đúng tiêu chuẩn hồ sơ mời thầu.

Cập nhật kịp thời các thông tin thay đổi để điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp.

Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư

Liên hệ nộp hồ sơ thầu

Theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị

Phối hợp liên hệ nhà cung cấp trong nước và nước ngoài về báo giá và tài liệu.

Nhận quyết định trúng thầu và làm hợp đồng các gói thầu đã trúng.

Quản lý Hợp đồng và các hồ sơ liên quan đến hợp đồng trong và ngoài nước

Báo cáo tiến trình, kết quả đang thực hiện hồ sơ dự thầu cho Ban Giám đốc

Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu công trình và các công việc khác

Trình độ học vấn/chuyên môn: 

• Đại học
• Chuyên ngành: Kinh tế; Quản trị kinh doanh; Thương mại; Ngoại thương; Ngoại ngữ

Kinh nghiệm làm việc:

• Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên
• Thành thạo thủ tục đấu thầu qua mạng, có kinh nghiệm soạn thảo văn bản, hợp đồng
• Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí thư ký phòng dự án

Yêu cầu khác (về phẩm chất, tính cách/kỹ năng, khả năng): 

• Có khả năng tập hợp và xử lý dữ liệu chính xác, hợp lệ cho mỗi hồ sơ thầu.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng tốt
• Kỹ năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm cao
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có khả năng đàm phán, thuyết minh tốt.
• Có trách nhiệm với công việc
• Phẩm chất, đạo đức, tác phong làm việc tốt

Hình thức lương/Mức lương đề nghị: Thỏa thuận và thưởng dự án

Phúc lợi:

• Lương cạnh tranh.
• Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
• Thưởng các ngày Lễ lớn, quà sinh nhật, thưởng theo dự án...
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Tham quan du lịch (trong /ngoài nước), khám sức khỏe hàng năm.
• Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo và có cơ hội thăng tiến