Chuyên Viên Hỗ trợ Kinh doanh (Công ty Thành viên)

• Phối hợp với CVKD và CV hiện trường để đốc thúc việc thực hiện hồ sơ thanh toán cho các đơn hàng, các Hợp đồng đã và đang thực hiện;
• Kiểm tra các thông tin về đơn giao hàng, các biểu mẫu, các nội dung của hồ sơ thanh toán để đảm bảo chính xác theo các biểu mẫu đã ban hành;
• Phối hợp với Phòng kế toán để thực hiện quy trình xuất hóa đơn;
• Trình ký hồ sơ thanh toán theo đúng quy trình;
• Gửi hồ sơ thanh toán cho Khách hàng
• Quản lý, lưu trữ và theo dõi các tài liệu thuộc hồ sơ thanh toán, theo dõi và phối hợp với các bộ phận để thu hồi công nợ
• Thực hiện các báo cáo phân tích số liệu liên quan đến công tác kinh doanh
• Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của quản lý trực tiếp và BLĐ Công ty

Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn

• Tốt nghiệp các ngành kinh tế, quản trị, tài chính, kế toán hoặc các ngành liên quan;
• Thành thạo tin học văn phòng (word, excel,…);
• Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên tại các vị trí Sales Admin, trợ lý kinh doanh hoặc kế toán;

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống linh hoạt;
• Khả năng thúc đẩy tiến độ dự án, phối hợp làm việc giữa các phòng ban và giải quyết vấn đề phát sinh một cách quyết đoán;
• Kỹ năng báo cáo giỏi, có thể trình bày báo cáo tiến độ công việc và tình hình công việc một cách rõ ràng, mạch lạc.

Yêu cầu khác (nếu có)

• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng
• Tỉ mỉ, cẩn thận, chịu được áp lực công việc;