Chuyên viên Học Vụ

Điều phối Giáo viên nước ngoài và Giáo viên Việt Nam/Trợ giảng, theo sát tình hình giảng dạy và song hành cùng với giáo viên, trợ giảng

• Tập huấn giáo viên mới, hỗ trợ giáo viên trong quá trình dạy.
• Điều phối giáo viên, cập nhật LMS, chấm công giáo viên.
• Mời giáo viên giảng dạy, đề xuất tài khoản giáo viên, gửi thông tin giảng dạy (thời khóa biểu, địa điểm, giờ giấc…..) đến giáo viên.
• Kết hợp với Học vụ (PO) hỗ trợ giáo viên trong tuần đầu giảng dạy, gửi thư giới thiệu giáo viên với trường.
• Dạy, trợ giảng, dạy thay, trợ giảng thay khi cần thiết.
• Tổng hợp tình hình giảng dạy của giáo viên, báo cáo cấp Quản lý trực tiếp.
• Lên kế hoạch, tổ chức dự giờ giáo viên, phản hồi kết quả theo yêu cầu của nhà trường, Trưởng bộ phận.
• Nhận thông tin cập nhật nội dung từ bộ phận Sản xuất và chuyển đến giáo viên.

Sắp xếp Thời khóa biểu (TKB), điều chỉnh phân phối chương trình cho phù hợp với từng Trường:

• Xếp TKB ban đầu tương thích với TKB của Trường theo quy định, cập nhật TKB, kết hợp các bộ phận khác quản lý trường.
• Điều chỉnh syllabus dựa trên phản hồi của nhà trường, giáo viên và Học vụ (PO).
• Phân phối chương trình phù hợp với từng cấp độ lớp, theo yêu cầu của từng Trường và theo quy định Công ty.

Tạo mới và điều chỉnh đề thi Học kỳ cho các Trường:

• Thiết kế đề thi Học kỳ theo từng cấp độ phù hợp với mỗi Trường.
• Phân tích, đánh giá các kết quả kiểm tra.

Lập kế hoạch và tổ chức các buổi Demo, giới thiệu chương trình theo yêu cầu (Hồ Chí Minh và các văn phòng đại diện):

• Lập kế hoạch, chuẩn bị nội dung, sắp xếp nơi tổ chức, dự toán chi phí (khi được yêu cầu).
• Trình bày nội dung tại Hội thảo.
• Thực hiện demo và tập huấn ban đầu cho giáo viên nắm thông tin căn bản về cấu trúc, mục tiêu của chương trình, phương pháp giảng dạy từng phần của bài học.

- Công tác Admin:

• Lưu hồ sơ các trường Giáo vụ quản lý.
• Tổng hợp thông tin, hồ sơ giáo viên chuyển Nhân sự làm Hợp đồng và tính lương: thông tin cá nhân, thông tin tài khoản,…
• Hỗ trợ giáo viên trong công tác hành chánh, thực hiện các yêu cầu của trường, công ty về các biểu mẫu.
• Theo dõi hồ sơ, Giấy phép lao động (Work Permit) của Giáo viên nước ngoài và Giáo viên Việt Nam/Trợ giảng.

- Công việc khác:

• Công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Bộ Phận.
• Giải đáp thắc mắc cho phụ huynh về chương trình học

- Không ngại di chuyển do tính chất công việc đòi hỏi đi lại nhiều
- Tốt nghiệp Đại Học, chuyên ngành tiếng Anh, Sư phạm 
- Tiếng Anh : thành thạo nghe, nói, đọc, viết
- Kỹ năng giảng dạy, thuyết trình, soạn thảo văn bản, giao tiếp, lập kế hoạch
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm giảng dạy, xếp Thời khóa biểu, điều phối giáo viên và kinh nghiệm tập huấn nhân viên & giáo viên (giai đoạn đầu)
- Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.
- Kiên nhẫn, hòa đồng, chịu được áp lực, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.