Chuyên viên HRBP

1. Đồng hành cùng các phòng ban trong hoạch định nguồn lực

• Hiểu kế hoạch sản xuất, sản lượng, mùa vụ, ca kíp để dự báo nhu cầu nhân sự.
• Tư vấn phương án bố trí lao động phù hợp với hoạt động sản xuất.
• Chủ động cảnh báo thiếu hụt/dư thừa nhân sự và đề xuất phương án xử lý.

2. Tư vấn cơ cấu tổ chức & tối ưu định biên

• Rà soát cơ cấu tổ chức, line sản xuất, ca làm việc và định biên nhân sự.
• Chuẩn hóa chức năng, nhiệm vụ, JD và trách nhiệm từng vị trí.
• Phân tích năng suất lao động, headcount và chi phí để đề xuất mô hình nhân sự hiệu quả hơn.

3. Phát triển năng lực đội ngũ quản lý

• Đồng hành cùng Trưởng bộ phận trong việc quản lý và phát triển đội ngũ.
• Tư vấn cách giao việc, coaching, training, đánh giá và phát triển Key Person.
• Hỗ trợ xây dựng đội ngũ kế thừa cho các vị trí quan trọng tại Nhà máy.

4. Biến dữ liệu nhân sự thành giải pháp kinh doanh

• Theo dõi và phân tích các chỉ số: Headcount, OT, Turnover, Absenteeism, Productivity, Labor Cost…
• Không chỉ làm báo cáo mà phải chỉ ra vấn đề, nguyên nhân và đề xuất hành động cụ thể.
• Phối hợp các bộ phận triển khai giải pháp tuyển dụng, giữ người và nâng cao năng suất.

5. Quản trị hiệu suất & KPI

• Tham gia xây dựng và triển khai KPI cho các bộ phận thuộc Nhà máy.
• Theo dõi kết quả thực hiện và phân tích các điểm chưa đạt.
• Tư vấn Trưởng bộ phận xây dựng action plan để cải thiện hiệu suất của cá nhân và đội nhóm.

6. Giữ chân nhân sự & xây dựng lực lượng lao động ổn định

• Phân tích nguyên nhân nghỉ việc và các vấn đề ảnh hưởng đến trải nghiệm người lao động.
• Đề xuất và triển khai các chương trình giữ chân liên quan đến thu nhập, 3P, ca kíp, phúc lợi, môi trường làm việc, quản lý trực tiếp…
• Theo dõi hiệu quả sau triển khai và liên tục cải tiến.

7. Quản trị quan hệ lao động

• Chủ động nhận diện và phòng ngừa các rủi ro về quan hệ lao động.
• Tư vấn cho quản lý trong các tình huống liên quan đến nội quy, kỷ luật lao động, khiếu nại và tranh chấp.
• Đảm bảo các hoạt động quản trị nhân sự tại Nhà máy tuân thủ quy định pháp luật và quy định Công ty.

8. Dẫn dắt các hoạt động HR & Admin tại Nhà máy

• Phối hợp và kiểm soát chất lượng các dịch vụ nhân sự: chấm công, tiền lương, phúc lợi, hồ sơ nhân sự…
• Đồng hành cùng Nhà máy trong các dự án cải tiến như:
  • Tối ưu ca kíp;
  • Giảm OT;
  • Tối ưu chi phí lao động;
  • Nâng cao năng suất;
  • Cải thiện trải nghiệm người lao động;
  • Nâng cao chất lượng dịch vụ Hành chính – Nhân sự.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm HRBP/HR Generalist/HR Operations, ưu tiên đã làm việc trong môi trường Nhà máy, FMCG, Food, Manufacturing hoặc chuỗi vận hành có lực lượng lao động lớn.
• Có khả năng phân tích số liệu và nhìn vấn đề dưới góc độ Business, không chỉ dưới góc độ HR.
• Có tư duy giải quyết vấn đề, chủ động đưa ra đề xuất và theo sát đến khi có kết quả.
• Có khả năng làm việc và tạo ảnh hưởng với các Trưởng bộ phận/Quản lý vận hành.
• Nắm vững kiến thức về Luật Lao động và quan hệ lao động.
• Thành thạo Excel; biết sử dụng dữ liệu để phân tích Headcount, OT, Turnover, Productivity và Labor Cost là một lợi thế.